第18讲-powerpoint-基础操作.ppt

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1、第18讲PowerPoint基本操作本讲要点演示文稿基本概念演示文稿和幻灯片，对象和占位符，版式和视图演示文稿基本操作创建、打开、保存幻灯片中文本、表格、图形等媒体对象的创建和编辑（本讲重点）各种对象的插入、编辑幻灯片的组织幻灯片的美化幻灯片中媒体对象动画效果的设置（本讲重难点）插入声频、视频动画设置超链设置演示文稿放映幻灯片放映方式一PowerPoint2003的窗口介绍掌握这个菜单的操作和应用会让我们的学习和制作变得轻松愉快很多。PowerPoint2003的视图类型备注页视图放映视图浏览视图普通视图大纲视图PowerPoint2003的几个基本概念1.演示文稿和幻灯片由PowerPo

2、int生成的文档称为演示文稿，默认扩展名.ppt。演示文稿中的每一页就叫一张幻灯片，一个演示文稿通常包含若干张幻灯片，每张幻灯片的内容既相互独立又相互联系。2.对象和占位符幻灯片上的文本、图形、Word表格、图表、组织结构图以及其他媒体元素就是对象。每一种对象在幻灯片中都会用一个占位符来表示，我们可以根据占位符的提示单击或双击它来处理相应内容的编辑（填写、添加、修改等）。3.版式各种媒体对象（占位符）在幻灯片上的不同布局样式称为版式。PowerPoint2003提供了28种版式，一种版式可以包含一个或多个对象，各种对象的位置也各不相同。制作新的幻灯片时，我们可以根据需要从中选择一种布局，再

3、进行相应内容的编辑。在编辑幻灯片的过程中，也可以修改其版式。二PowerPoint2003基本操作1.使用“内容提示向导”创建演示文稿在“内容提示向导”的指导下，用户可分五步完成演示文稿的建立，每一步都有对应的对话框，其间用户只需按照向导的引导，做出一系列的选择，或提供一些基本的信息，然后单击相应对话框中的“下一步”按钮，直至单击“完成”按钮，结束“向导”，此时会生成一个含有多张幻灯片的演示文稿。例:利用“内容提示向导”建立一个贺卡的演示文稿。2.使用“设计模板”创建演示文稿利用“设计模板”新建演示文稿的方法和步骤：①单击“任务窗格”上的“设计模板”选项。②“任务窗格”上出现“应用设计模板

4、”选择列表并显示出模板的样式。③单击该列表中Crayons模板应用到演示文稿，出现第一张“标题幻灯片”。④单击“插入”菜单下的“新幻灯片…”命令添加一张普通幻灯片。3.使用“空演示文稿”创建演示文稿使用“空演示文稿”来新建演示文稿具有最大程度的灵活性。创建空白演示文稿时，不包含除黑色和白色之外的任何颜色、也不包括任何形式的样式，用户可以充分发挥自己的创造力制作个人风格的演示文稿。小帖士：一般的每个演示文稿的第一张幻灯片我们称为标题幻灯片。本节小结：内容提示向导其中不仅包含预定义的格式和配色方案，而且还包含针对特定主题所提供的建议内容。设计模板通常只包含“标题母版”和“幻灯片母版”两种幻灯片

5、的外观设计样式，具体内容由用户来添加完成。空白演示文稿则一起由你做主。可以开始你的创作之旅了！4.演示文稿打开、保存和关闭演示文稿打开利用PowerPoint2003的“任务窗格”上的“打开”选项利用PowerPoint2003主窗口中的菜单或工具按钮利用资源管理器演示文稿保存保存新建的演示文稿保存已有的演示文稿保存为设计模板演示文稿关闭单击“文件”菜单中的“关闭”命令单击演示文稿窗口右上角的“关闭”命令按钮三、幻灯片中文本、表格、图形等媒体对象的创建和编辑（重点）1.文本对象的编辑2).新增文本区域并输入文本1).有文本占位符时输入文本⑴单击文本占位符⑵输入文本文字虚线框的范围为输入文字

6、显示的范围，当输入的文字超出这个范围时，就需要自己动手调节范围的大小，或者设置字号，使字变小；而且，占位符的位置也可以移动，其操作方法类似Word中文本框的操作。⑴单击“插入”菜单中的“文本框”命令或单击“绘图工具栏”上的“文本框”按钮，然后在要进行插入的位置用鼠标左键单击。⑵将文本框拖长至所需要的长度,并移动到需要的位置。⑶在文本框中输入文本。2.图形和表格对象1).插入和编辑图形对象⑴有图形占位符时插入图形⑵无图形占位符时插入图形①双击图形占位符②选择一张剪贴画插入图形元素的插入操作与Word中的操作相似①单击“插入”菜单中的“图片”命令，在级联菜单中单击“剪贴画…”命令；②也可以在级

7、联菜单中单击“来自文件…”命令插入其它的图片文件；③还可以在幻灯片中插入艺术字等其他图形对象。2).插入和编辑表格对象①双击表格占位符；②幻灯片中没有表格占位符，可以选择“插入”菜单中的“表格…”命令；③在对话框中输入所需要的行数和列数；④往每个单元格中输入内容。PowerPoint中表格的操作大体与Word中表格的操作相同，不同的在于，PowerPoint中的表格虽然能插入、删除行和列，但不能插入、删除某个单元格，只能