媒体邀约话术和流程.doc

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1、媒体邀请话术和流程一、话术您好，请问您是《XXX》杂志/网站/媒体的XXX老师吗？ 我这边是XXX传媒的xxx（最好是英文），我们有客户（xxx品牌）在X月X日（在某地）举办一个关于XXX活动，想邀请您过来参加，您时间方便吗？这次的活动（简要介绍活动）因为现场会有XXX（创始人、设计师、CEO等身份的人）出席，客户希望可以做媒体的深度报道，想问一下您那边是否有合适的选题可以配合做个专访呢？请问咱们的专访可以安排多大的版面？什么时候可以出刊？是这样，客户这次的预算有限，这个价格可能有些难度，但我们会为您（前来出席活动和专访的媒体老师）准备车马费。那我们再跟客户申请

2、一笔稿费给您可以吗？能不能麻烦您将杂志/网站/媒体的刊例发给我一下呢？您方便告诉一下我微信号/邮箱吗？我把活动邀请函发给您。二、流程1、前期确认媒体名单后联系相关负责人确认是否可以按时出席。2、确认来参加活动的媒体，要询问具体的发稿时间或出刊时间，切记在活动的前一天要群发短信再次提醒活动具体时间。3、活动当天我们会整理一个文件夹（资料袋），里面包括通稿、礼品、项目信息（现在很多活动也没有这个文件夹了，都是电子新闻稿）。4、活动现场安排专人签到，签到表1-2份（车马费单独给），车马费一般300-500元，有专访的会高一些（单独包红包，或者采访后微信、支付宝、银行转

3、账）。另外签到同时要索要名片，后期通稿和照片的电子版或百度云链接等要发到名片上的邮箱里方便发稿，也便于我们积累媒体资源。5、按之前沟通的发稿时间或出刊时间按时收集报道，形式多为链接、实体杂志、PDF文件。6、如有需要，不能来参加活动的媒体，也可以联系是否可以发通稿，出稿后，我们要拿回相关的杂志或者报道存档，并发红包给负责的编辑或记者。