电大《办公室管理》模拟试题.doc

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1、《办公室管理》模拟试题及答案（1）一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分)1．办公室布置要注意(   )。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放   B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密2．传真机的使用哪一项是不对的(   ) A．发送前检查原稿质量   B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本   D．不宜发送私人、保密文本3．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的(   )。 A．协助签到                      

2、 B．分发资料 C．作会议记录时离开会议室接听电话 D．暂时保管与会者的物品4．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的(   )。 A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品5．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的(   )。 A．没有任何设想就应着手从事该项工作 B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施6．文员

3、必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的(   )。 A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 B．作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C．采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品 D．限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务7．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的(   ) A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任8．以下关于交互式电话会议的功

4、能中，哪一项是不具备的(   )。 A．审查功能   B．保密功能 C．欢迎词播放功能   D．报数功能9．以下关于文员的宴会礼仪中；哪一项是正确的(   )。 A．用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔 B．站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物 C．口内含有食物与人说话 D．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去10．文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免(   ) A．上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己

5、能够了解的简单符号 C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃二、判断题(正确打“√"，错误打“×"o每小题1分，共10分)1．文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍   (   )2．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。   (   )3．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。     (   

6、)4．文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档"，有归档范围和要求，但没有期限。   ( )5．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。   ( )6．如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。   ( )7．宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。   (   )8．如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑

7、，准备交往提示文件。   ( )9．假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。   (   )10．为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。   ( )三、简答题(每小题10分．共20分)1．文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?2．什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?四、设计题(每小题10分。共20分)1．麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，

8、以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?2．科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46