邮件封面写规范.doc

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1、邮件封面书写规范第2部分：国际WritingspecificationsonmailitemPart2：international××××—××—××发布××××—××—××实施目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14书写区域25书写要求3附录A（资料性附录）国际信件的书写格式示例6附录B（资料性附录）收件人名址元素7附录C（资料性附录）邮政名址示例10前言GB/TXXXX《邮件封面书写规范》分为二个部分：——第1部分：国内；——第2部分：国际。本部分为GB/TXXXX的第2部分。附录A、附录B、附录C均为资料性附录。本部分由国家邮政局提出

2、。本部分由归口。本部分起草单位：上海邮政科学研究院。本部分主要起草人：蒋辰、陈璇本部分为首次发布。邮件封面书写规范第2部分：国际1范围本部分规定了国际邮件封面的书写（包括手写、打印和印刷）区域、书写要求、打印要求等。本部分适用于中华人民共和国邮政用户寄往其他国家、地区的国际邮件封面上邮政名址的书写。2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/TXXXX的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文

3、件，其最新版本适用于本部分。GB/T1416-2003信封GB/T17693.1-1999外语地名汉字译写导则英语中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法3术语和定义下列术语和定义适用于GB/TXXXX的本部分。3.1邮政名址postaladdress邮件寄递所需的准确、完整的地址区域信息。包括收（寄）件人、收（寄）件人地址、收（寄）件人所在地址的邮政编码。3.2收件人名址区addressee’saddressarea书写收件人姓名、地址等信息的区域。3.3寄件人名址区maileraddressarea书写寄件人姓

4、名、地址等信息的区域。3.4地名geographicalnames人们对各个地理实体赋予的专有名称。[GB/T17693.1-1999，定义2.1]3.5地名专名specificterms地名中用来区分各个地理实体的词。[GB/T17693.1-1999，定义2.2]3.6地名通名genericterms地名中用来区分地理实体类别的词。[GB/T17693.1-1999，定义2.3]4书写区域4.1书写区的组成国际邮件封面的名址书写区由收件人名址区、寄件人名址区组成。4.2书写区的位置4.2.1收件人名址区收件人名址区应位于邮件正面右半部。4.2.2寄件

5、人名址区寄件人名址区位于邮件正面的左上方。4.2.3业务标志区业务标志应在邮件正面的寄件人名址下方。4.3国际邮件的收、寄件人名址可手写或打印（印刷），也可粘贴名址签条。4.4国际信件书写区的位置和组成4.4.1国际信件的封面由收件人名址区、寄件人名址区、业务标志区、邮票盖销区、无字无标记区组成。国际信件正面邮政名址和标志方位图见图1。4.4.1.2收件人名址区收件人名址应位于信件正面右半部与信封长度平行的一个长方形区域内，见图1。该长方形区域至少距信封上边40mm，距信件右侧边15mm，距底边15mm，从名址的始端到右侧边的最大距离见表1。表1各种国际

6、信件收件人名址的始端到信封右侧边的最大距离国际信封品种代号最大距离（mm）C690DL140C5140C4180注：代号同GB/T1416-20034.4.1.3寄件人名址区寄件人名址位于信件正面的左上角或信封背面中上部。4.4.1.4业务标志区业务标志应在信件正面的左上角，若左上角有寄件人名址，应在寄件人名址下方。4.4.1.5邮票盖销区邮票盖销区位于信件正面的右上角，距信封上边40mm，距信封右侧边74mm。4.4.1.6无字无标记区任何标记或字样都不应出现在：a）收件人名址的下面；b）收件人名址的右边，从邮票盖销区到信件底边15mm宽的位置内；c）

7、收件人名址的左边，从地址第一行起到信件底边向左至少15mm宽的位置内；d）自信件底边向上15mm和自信件右侧边向左140mm的位置内。该位置可与上述位置部分重合。4.4.1.7国际信件的书写格式示意图见附录A。5书写要求5.1书写内容5.1.1一个正确、完整的邮政名址所包含的信息见附录B，邮政名址示例见附录C。5.1.2邮政名址最多占6行，每行左端第1位字符应对齐。5.1.3寄件人名址中寄件人邮政编码写在原寄城市之后，省名之前。寄件人名址中地名按汉语拼音字母书写。地名中的多音字和有异读的字根据普通话审音委员会审定的读音拼写。5.1.3.1汉语地名拼写方法

8、按照《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》的规定拼写。a)专名与通名分