邮件封面书写规范

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1、邮件封面书写规范第2部分：国际编制说明上海邮政科学研究院二○○八年三月国际邮件，是我国和国际间合作、交流、联系的主要手段，用途广泛，使用频繁，并且涉及全社会的各行各业、各个层次。对国际邮件封面的书写进行规范不但能方便人民群众使用邮件，而且能准确投递，更能提高邮政内部作业的效率，更重要的是存在一个如何既结合我国国情又与国际接轨的问题。在原来邮政行业标准的基础上，将其上升为国标，有利于在全社会大力宣传书写规范的重要性，有利于树立邮政企业良好形象，有利于加快邮政自动化进程，更有利于我国与国际间的交流。因此，它的制订是完全必要和可行的，而且具有现实意义。一、任务来源及编制过程

2、根据国标委计划[2003]37号文件的安排，上海邮政科学研究院承担了《邮件封面书写规范——国际信件》国家标准的制订工作。课题组在编制过程中，首先尽可能地收集了各种国际邮件，对如何书写它们的封面既符合老百姓的习惯，又不影响投递、分拣等各个环节的邮政内部作业，更要和国际接轨，进行了研究、分析和试验，并走访邮政各业务、生产部门：上海市邮政局邮件处理中心、广东省邮政局邮件处理中心等部门，充分听取了各部门对原行业标准在实施过程中出现的问题和业务发展需要而对标准的改进意见，从而形成了征求意见稿。4征求意见稿自完成后，征求了原国家邮政局行业管理司、公众服务部、网路运行部、计划财务部

3、科技处、国际合作司、上海市邮政局、北京市邮政管理局、广东、四川、湖北、辽宁、黑龙江、陕西省邮政局、西藏自治区、新疆维吾尔自治区邮政局等15家单位的意见。这15家单位都非常重视，组织了专门人员，进行认真的讨论和研究，提出了宝贵的意见和建议。课题组对这些意见进行了汇总处理，并根据意见再进行了调研，采纳了其中切合实际的意见和建议，对征求意见稿作了修改，形成送审稿。2005年10月20日在北京主持召开了《邮件封面书写规范》审查会。参加会议的有：原国家标准化管理委员会、原国家邮政局行业管理司、计划财务部、公众服务部、网路运行部、国际合作司、科学研究规划院、上海研究院、科技委邮政

4、标准专业组，全国地名标准化委员会，北京市邮政管理局，河南、四川、陕西省邮政局，上海贝塔斯曼公司共15个单位的22位代表。二、制订本标准的指导思想及内容1、本标准在原行业标准的基础上，根据发展的需要，进行了修改：（1）对最小规格的信件，收件人名址区缩小了范围；（2）对最大规格的信件，收件人名址区扩大了范围；（3）在打印体中增加了字体要求；（4）增加寄往通晓中文国家、地区的信件可用中文书写等内容。2、由于GB/T1416—93《信封》标准正在修订，因此本标准基于GB/T1416修订后的标准的国际信封。3、修订后的《信封》标准增加了一个国际信封品种：C6，其尺寸为：162m

5、m×114mm；原9#，即现在的C4尺寸为：324mm×229mm4。由于这个两个信封的尺寸，一个小，一个大，并且这两品种信封不为万国邮联规定的标准化函件，课题组经过调研、试验，在不影响国际信封封面上其它区域的同时也不影响收件人名址区的书写，将它们的收件人名址区的始端到信封右侧边的最大距离进行了调整，分别为90mm和180mm。1、若使用打印或印刷邮政名址，课题组进行了试验，规定了每行的字符数和字符间距，并且不能使用花体，便于业务部门处理和准确投递。2、关于寄件人所在地名的书写，主要是专名和通名的翻译问题，课题组特意请教了中国地名研究所的专家。专家认为，主要以汉语拼音

6、字母书写，因此就可借鉴《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》、《少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法》等文献资料的规定，并根据本标准的特点相应进行了修改。3、寄往通晓中文国家和地区的邮件，根据邮件处理的有关规则，若使用中文书写收（寄）件人名址，可按国内邮件的书写要求书写，具体可参见《邮件封面书写规范第1部分：国内》。4、收件人名址区的下边及左、右两边各15mm宽的区域为无字无标记区。根据有关国际规定，在使用透明窗口信封寄送文件时，底部的两行地位应作为安全系数而保持空白，以防止由于单证在信封内的垂直滑动而造成与地址无关的内容露出窗口，同时还应考虑到内件在信封中

7、的横向移动。因此，在书写时必须留有无字无标记区。5、根据国家标准清理整顿和42005年10月21日审查会的要求，将本标准的题目改为：《邮件封面书写规范第2部分：国际》，本标准需按“国际邮件”范围进行修改：由于国际包裹、印刷品等无特别要求，可参照国际信件，但根据标准题目要求，在本报批稿中写出国际邮件书写的共性要求，并特别提出对国际信件的要求。9、邮政政企分开后，本标准作为国家标准转入国家邮政局管理。根据国家邮政局的要求，课题组先后调研了国家邮政局、中国邮政集团公司国际合作部、上海市邮政公司等单位，又对引用标准进行了查新，完善了本标准，于2008年3月上