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时间:2020-07-08
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1、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月 答:文稿错误之处有: (1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦:“此
2、致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。 (4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。 修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室: 我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两
3、辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。 附:《购置轿车申报表》一份。 ××县人民政府办公室 二○○○年×月×日××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须
4、成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总公司 二○○×年×月×日 主题词:×××××××× ────────────────────── 答:文稿错误有: ①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。 ②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题? ③句子有语病: “宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请
5、客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号 ──────────────────────────── 关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿: 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名
6、目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。 一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下: ………… 三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司
7、。 各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。 ××市工业总公司 二○○×年×月×日 主题词:×××××××××××大学文件 ×校发〔200×〕××号签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会: 教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附
8、:招生计划表。 ×××大学 二○○×年×月×日 主题词:×××××××× 抄送:市人民政府 答:错误之处有: (1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后
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