快递收发规范与流程.doc

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1、快递收发规范与流程为规范公司快递收发流程，维护公司办公环境，请自觉遵守以下流程与规范。一、 发件1、圆通快递发件流程：领取并填写快递单—到公司快递管理填写“快递发送登记”—由公司快递管理统一发送2、当天4：30分前登记快递于当天安排寄送，4：30后登记发送的快递将次日安排发送。3、“快递发送登记”上需正确填写该单快递的信息，含日期、寄送物品、接受公司或地址、事由、经办人及快递单号。4、非圆通快递发出的对公快件也可根据第1点流程进行操作，费用将由公司快递管理进行付款并定期结账；如使用圆通快递外其他快递，并已付费的对公快件，请带上底单和发票进行“快递发送登记”并当场报销；如个人已付费对公快件又不进

2、行登记报销者将无法报销。5、个人已付费的对公快递件请务必开具发票方可报销费用。备注：适用范围位置公司快递管理员 二、收件1、快递收件填写收件地址为**。2、 快递收件统一到公司前台区域进行签收，快递员不得进入办公区域。4、快递可交由同事签收，签收完毕快件请统一放在靠近前台位置统一并整齐摆放。