信件快递收发管理

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1、文件编号H/XDCG-3.20信件快递收发管理制度编制行动成功日期2006.09.25版本A/0审核日期页码共4页批准日期1.目的为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政部前台具体负责本制度的实施执行。3.2前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。3.3各部门应积极配合该制度的实施。4.工作规定内容标准时间段主责/组织配合／协助工作记录4.1收件4.1.1确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司

2、或公司员工。若不是本公司的，则退回。收件时前台4.1.2登记：对收到的信件、快递等进行登记。收件时前台《信件、快递收件登记表》三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/4.1.3分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则电话通知。以免延误时机。收件时前台4.2发件4.2.1确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、正确发件时前台4.2.2登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便结算时查询。

3、发件时前台《信件、快递发件登记表》4.2.3发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。发件时前台快递公司4.2.4费用：每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对，核对无误后由公司伙伴直接付款给快递公司；若公司人员出现调动或其它情况不能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。每月25日前台财务部快递公司4.3其它管理规定4.3.1凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午5点前将物品交至固定地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。当天下午5点前发件人前台4.3.2前台应做到信件、快递收发认

4、真负责、高效及时。其他部门人员不得随意截存公司信件、快递等。每天前台全体人员4.4赞助管理办法4.4.1违反4.1条例、4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.2除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.4.3以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5.表格三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/附件一《信件、快递收件登记表》

5、信件、快递收件登记表序号收件人经办人收件类型收件数量收件日期备注三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/附件二《信件、快递发件登记表》信件、快递发件登记表序号发件人经办人发件类型发件数量发件日期备注三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/