信件、快递收发管理制度

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1、北京索福特安全防护设备有限公司快递收发管理制度为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。一、收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。二、确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则需电话通知，以免耽误公务。三、发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是

2、否完整、准确。同时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。《信件、快递发件登记表》（附表一）进行登记，留下发件记录以便结算时查询。四、登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。五、公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。六、费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。注：发件时请大家将信息务必填写完整

3、（姓名、电话、快件内容、地址等）！行政人事部2012-7-10附表一：北京索福特安全防护设备有限公司信件、快递发件登记表序号发件日期发件类型发件数量收件人信息快递单号发件人签章