金蝶软件公共操作部份手册.doc

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1、浙江名芯半导体科技有限公司金蝶K3系统公共操作部分最终用户操作培训手册一.登录界面登录界面是用户使用K/3的身份认证界面;组织机构:可以按组织机构对账套进行分类管理,有如文件夹;选:1

2、蓝海机械;当前账套:数据存放在地方,不同的账套之间的数据是不相通的,有如具体的文件:1.01

3、蓝海机械设备有限公司登录方式:选择<以命名用户身份登录>用户名及密码:录入系统管理员分配的本人的用户及密码,在正式使用过程中请更改密码,以防他人误用;.修改密码:更改现使用的密码,修改密码前需在用户名及密码区录入用户名及旧密码一.主控台主控台是K/3所有功能的应用界面,K3的所有功能,都统一显示

4、在这个界面上.主控台界面共分为系统类,系统明细.子功能列表.明细功能列表四大部分.这四个部分是一一展开的关系;只通过双击鼠标左键明细功能才能进入相应功能;例:要进行采购订单的录入,刚依次选择<供应链>→<采购管理>→<订单处理>→<采购订单-录入>,二.消息中心在消息中心中,可实现消息的发送,接收,回复,转发等一些常用功能.刷新:即时更新收发消息;发送新消息:单击<发送新消息>打开准备发送消息界面,选择一个或多个收件人,输入主题和内容,单击<发送>,即可将编辑好的邮件发给所有的指定接收人;收件人只能是此账套的用户;消息详细列表:选项:对<我的消息>中的一些功能控制,如自

5、动刷新时间,自动接收消息,消息显示数量,消息的过滤(阅读/未阅读),关闭:收起<我的消息>列表致右下角还可以在消息界面里进行消息的回复、转发、删除等操作;注意:当您在主控台界面上操作时,如果此时有新消息传递,该图标会呈现动态效果,同时系统将给你接收新消息的提示.四、基础资料调用功能F7功能是系统专门用于调取资料的快捷键,即在录入单据时需调用资料即可按F7键,退过熟练使用此相关功能,方可大大加快录入单据的速度,F7功能中提供了模糊查询、搜索、排序、新增、修改、删除、禁用、审核、查看基础资料等功能。可以对F7功能进行设置,有利于提高单据的录入速度;设置路径:在基础资料维护界

6、面(客户、供应商、部门、职员等)→查看→选项显示级次:可以控制显示数据的级次,当数据量大的时候,只显示下一级次明细可以提高查找速度;核算项目显示:如未选中“核算项目简化显示”则系统显示核算项目的全部信息;选中可以提高核算项目的查找速度;显示禁用核算项目可以控制对于已禁用的核算项目是否显示;核算项目排序:默认是按照代码进行升序;也可按名称、名称+规格进行排序,也可进行降序排序;F7查询默认字段:F7键是金蝶K3软件的调用相关资料的功能键;默认为代码,建议选择名称;默认界面为搜索:不选状态:按F7界面为浏览显示界面,选中状态;按F7跳出搜索界面,可提高使用速度;采用左匹配查

7、询方式:在搜索过程中,匹配方式的不同;显示所有下级明细数据;在未选择默认界面为搜索时此设置才有效,不选中:只显示下一级明细,可提高使用查找速度;F7界面显示全部功能按钮:如不选中,只按F7查找时不显示“新增、修改、删除、复制”等可对基础资料进行维护的功能按钮;核算项目更新后界面即时刷新:只有在F7查找界面中进行基础资料维护时此设置有效;F7:单击F7弹出的是所需数据的管理界面,可以查看到所有数据,双击需要的数据就可以将该数据带回到核算项目新增界面,而具可以在这个界面中可以对数据进行编辑。F7支持代码的模糊查询,输入部分代码,再单击F7,系统会自动搜索关在打开的界面中显示

8、与这些代码相匹配的数据;F8功能:单击F8,弹出的是一个下拉框,下拉框中显示的是所有可以选择的数据,双击需要的数据应酬中以将该数据带回到核算项目新增界面,F8也支持代码的模糊查询;如下图,在所有物料资料中查找包含“风网”字的客户。结果为:所有包含风网的物料利用高级功能可以对核算项目进行更精确的查询。在窗口钩上“高级”就会出现高级搜索框,如下图,查找一个名称中包含前盖并且代码中包含1.2的带线字的物料;数据项说明必填项(是/否)字段显示核算项目的所有字段属性是比较默认设置为=(等于)、<>(不等于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<(小于)、>(大于)、LINK(包

9、含)、NOLINK(不包含)是数值允许用户手工输入,也可使用F7功能键,输入的内容应和字段的属性一致,当字段数据为空时可以输入NULL来搜索是逻辑默认设置为”AND(且)”或”OR(或)”.如果选择空,则会删除下面一个过滤条件.否设置后搜索条件之后,单击<搜索>或者直接按回车键,系统就会自动搜索符合条件的数据,并将搜索结果显示在搜索结果框中;五、基础资料或关联单据多行选择为了方便操作,在查询结果里可以一次性选择多个核算项目进行批量录入,提高录入速度,基础资料中使用Shift:连续选择,如图所示基础资料中使用Ctrl:单个选择,如图所示Sh

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