金蝶软件操作手册.doc

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1、金蝶软件操作手册1.会计科目的新增,修改,删除:1)打开基础设置模块,点击会计科目,出现如下界面:2)点击新增,出现如下界面:3)输入‘科目代码’和‘科目名称’,点击保存4)注意点:上下级科目之间是以‘.’来区分的,也就是说一级科目要是1002,那么二级科目是1002.01,那么三级科目是1002.01.01。5)下级会计科目只需要输入:代码和名称6)会计科目的修改和删除也是这个界面。2.固定资产卡片的新增和修改:1)录入初始数据的时候,点击初始化模块,出现如图:2)点击固定资产初始数据,出现卡片的录入界面,如图:3)注意:固定资产卡片录入的时候

2、有三个页签,基本信息;部门及其他;原值与折旧。4)输入完成之后点击保存,确定即可5)固定资产修改的时候,双击打开该卡片,点击编辑即可修改,之后保存;2.科目初始数据1)固定资产卡片录入完成之后,点击文件-------将数据传递到总账,将固定资产和累计折旧科目数据传递到科目初始数据中2)录入其他科目初始数据,账套启用是六月份,是否需要录入累计借贷方发生额请咨询总公司;3)录入数据完成之后,点击保存,平衡,看数据是否平衡,如果平衡,总公司这边启用该账套就可以进行日常操作的录入,如果数据不平衡,查看数据哪里录入不正确并进行改正;4)平衡之后,告知公司,

3、将账套启用;3.出纳初始数据1)出纳和总账是独立的两个模块,所以即使出纳不启用也不会影响总账系统;2)启用出纳系统的时候,点击出纳初始数据,出现如图:1)点击引入,确定即可,这样就将总账中的现金和银行的初始数据引入到出纳系统中了,之后点击启用出纳系统就可以了;2.总账流程1)录入凭证2)更换用户审核凭证3)过账4)结转损益,生成结转损益凭证5)更换用户审核结转损益凭证6)过账结转损益凭证7)结账8)其中审核过账之后凭证不允许修改,删除,必须反过账9)在凭证管理序时簿中,右击反过账,反审核,过账,审核等一系列操作10)总账,明细账,资产负债表,利润

4、表就可以查看了11)总之,审核和制单不能为同一人;3.出纳流程月底在出纳管理模块中,点击现金日记账,出现如图:点击确定,出现:点击引入,出现:点击引入,引入现金日记账中,银行日记账类似;之后点击结账即可1.现金流量表的制作方法录入凭证之后,发生现金流入或者流出的科目,点击凭证上方的流量,如图:指定即可;1.修改自己登陆密码:点击基础设置模块--------用户管理,双击自己的名字,修改密码即可;

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