综合事务岗位职责.doc

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1、综合事务岗位职责一、行政文书会务管理1、承担制定并完善园区各项管理规章制度；2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、传递、催办等工作；3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料，草拟各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等；4、承担相关会议的组织安排，整理记录会议纪要以及承担会议决议事项的落实；5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作；6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理；二、对外宣传联络公务接待等事务1、承担对外联络、公务接待等工作；2、承担园区网站、微信平

2、台等宣传平台的运营维护，定期发布新闻稿、公告、通知等；3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作；4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作；三、办公用品易耗品管理1、承担印章证照管理工作；2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作；3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作；四、安全生产工作1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查，发现安全隐患及时责令企业限期改正；2、定期、不定期对企业暗访，严查安全隐患问题；3、做好企业安全生产台账并定时更新五、党建工会工作1、承担党建、纪检相关工作；2、

3、承担工会相关工作；六、物业管理1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作；2、落实企业房租收缴，承担园区欠费企业的沟通及清理工作；3、落实物业租赁合同的整理归档等工作；4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾；5、组织落实固定资产的归口管理，并对所有固定资产进行整理、分类、入库、保存等工作；6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作；七、完成领导安排的其它工作。