企业物流部单证员岗位职务说明(3页).doc

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1、n当前文档修改密码：8362839岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称单证员所属部门物流部直接上级物流部经理直接下级无所辖人数定员人数二、工作职责工作概要本岗位在物流部经理的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了完成出口业务订单，负责联系出口货运公司，制作各种出运单据，委托办理货物出口报关、商检等手续，并跟踪到货情况。具体职责编号工作内容及职责1根据订单制定单证计划，及时做好订单发运的准备工作，按时完成单据的制作，保障订单的按时交货；2申请批文，办理出口货物发运相关单证资料，确保单据准确性，与客户及时沟通并将资料及时提供给海关和客户；3编制结汇单据、财务单据以

2、及出运单据，确保单据准确性，及时提供给财务部门。委托货代报关；4根据信用证等相关要求，确认提单，及时把全套单据送交议付行进行结汇，并进行跟踪，及时反馈信息；5办理保险，跟踪货物到港情况，核实、支付海运费及货运公司费用，提供准确的报关预录单号；6完成上级领导交办的其它工作。三、岗位关系图四、工作协作关系范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门物流部经理接受工作分配、指导和考核；外销员及时沟通跟单情况；部门间（公司内部）财务部向财务部提供报关单等单据；公司外部货运代理货运代理提供准确的船运信息；保险公司保险公司提供保险单；海关向海关提交保管资料；客户交付货物，保证货款回收。

3、五、岗位任职资格要求因素限定资料教育经历大专以上学历；专业要求国际贸易、英语等相关专业；知识技能外贸专业知识及货运知识；具备一定的沟通协调能力；英语四级以上，一定的外语阅读、写作能力；培训经历单证、国际贸易相关培训；工作经验1年以上单证工作经验；其它条件补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。六、工作特征评价要素特征描述工作时间特征正常工作时间，偶尔加班；工作的均衡性工作较均衡；工作的地点办公室。本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。审核者签名：年月日直

4、接领导签名：年月日公司领导签名：年月日