文艺部例会记录.doc

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1、第一次例会会议记录时间：2012年9月29日地点：一教会议主题：“欢迎新成员，共创演协美好命好明天”会议内容：1.首先部长介绍部门的发展历史以及它的创建目的，并总结部门过去一年的工作，发表新的学年对部门工作的期望，并对新成员的到来表示热烈的欢迎;2.副部长针对整个部门的工作做以详细的总结，强调我们部门的特色，这需要每一个成员的共同努力，争取把自己最突出的一面表现给大家，把文艺部的工作做得更有特色。在新的学年，我们的部门将有更多的活动展开，希望各位不全力合作，特别是新成员任何创新的点子都要勇于提出来，共同把

2、这些点子用于我们部门的日常工作中;3.接下来是新成员带来的精彩的才艺表演，先是有才艺的同学纷纷上台先自我介绍，然后进行自由展示，给大家带来精彩的表演。有唱歌的、有跳舞的、甚至还有表演魔术的，大家都勇于展示自己的风采，真是百花齐放，各领风骚，叹人观止啊！这才发现原来我们部门也有如此之多的能人！对于以后的活动充满了自信。接下来在部长的鼓励推动下不会表演的同学十二分的勇气，勇敢地走上台自我介绍表示参加部门的最初想法以及自己想说的话。4.在大家一一展示介绍后，进入互相认识阶段。给了我们十分钟左右，让大家与周围人互

3、相熟悉一下，大家聊得都很开心。1.然后部长对活动进行了总结，并询问大家对以后活动的意见。本次会议至此结束。文艺部会议记录：2012年9月29日第二次会议记录时间：2012年10月7日地点：二教会议主题：礼仪培训会议内容：1.部长针对开学以来的部门的工作做以简单的介绍，明确干事的工作进程，以及整个部门的正常工作运行，在接下来的时间要加强对部门各项工作管理，让部门的活动能如期举办.也能让新成员对部门的工作热情依然保持；2.之后我们放了礼仪培训资料，希望同学们能视频中吸取技巧和经验，并得到启发。便于以后活动的进

4、行。然后和大家讨论了关于礼仪和为人处事的重要性两个问题。大家各抒己见，互相交流，一时气氛十分高涨。完全达到了当初放视频预期的效果。3.这是一个自由发挥的阶段，到会的所有成员就自己对礼仪的理解发表各自的意见，有才艺的新成员们带来了精彩的才艺表演。4.最后由部长对本次会议作了总结，并对下一次活动作了安排。在场的协会成员热情很高，都表示愿意积极参加加活动，和我们一起把活动搞好。1.本次会议进行的非常顺利，一切按原定计划，无意外情况发生。唯一美中不足的便是缺席人数和纪律问题。文艺部会议记录：2010年10月18日

5、第三次例会时间：2012年10月20日地点：一教会议主题：与学习部交流会会议内容：在文艺部部长与学习部部长的共同组织下，两部门所有干事都参加了这次会议，首先，由两部门的部长讲话，分别讲述了这次会议展开的目地以及期望达到的结果，两部门一直都是友好部门，并且一起合作，举办过很多活动，也取到了很好的效果，也希望就这次会议，让两部门的新干事能互相认识，互相了解，便于继续两部们的友好关系，有利于以后活动的开展。在会议中，所有干事们都积极发言,每位同学都进行自我介绍,并且相互认识，仅在会议期间，所有的同学都能畅所欲言

6、，气氛很活跃。这次会议，取得了很好的结果，以后与学习部的交流与合作将会更多，希望在以后，文艺部与学习部能共同进步，一起壮大。文艺部会议记录：2012年10月20日第四次例会时间：2012年10月20日地点：一教会议主题：礼仪培训二会议内容：会议上，两位部长就自己的经验给干事们进行了礼仪培训，具体内容是：工作礼仪：服饰美、语言美、交际美、行为美。一：情绪遇事平和，笑遇挫折，良好状态。在正确归因时，要考虑归因积极效果，以健康发展为第一要素，努力尝试，不放弃，自信。不同个体个性表现有所不同，通过良好的情绪控制和

7、训练，可以形成更为个人的优秀品质。“激动时，不见重要的人，不做重要的事。”二：公关对他人尊重，宽宏大量随时做到“女士优先”不问别人的隐私，如：年龄、经历、婚姻注意：公共场合不进行补妆公共场合不剪指甲公共场合不整理内务公共场合不穿背心，短裤，拖鞋。瘦高者不穿条纹服饰，胖高者不穿横条纹，衣服与鞋要搭配，颜色不超过三种。三：仪容清洁、卫生、保持口腔卫生，不在公共场合剔牙，抓鼻子、耳朵，注意脸部保养，多喝白开水。四：仪表仪态不要过分开玩笑，不乱起绰号，不轻易发怒（涵养体现），不当面揭穿别人，不要随便许承诺，不要恶

8、语伤人，不热情过度。五：行为健美、协调、青春行走要直挺、放松、脚与肩同宽，手势不要太多，不拖路，不走八字步，不低头，不摇肩，干净利落。在通讯方面，忌乱发短信，不回短信，不分时间场合，忌在睡眠时间给别人打重要电话。发邮件时要措辞得当，发送邮件后要通知收件人，收到邮件后要及时回复，发时要署名。倾听时：1少讲多听，是一门艺术，切忌打断，插话2正视对方，忌小动作3对对方表示理解，同情文艺部会议记录：2012年10月20日