数据透视图的使用方法.doc

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1、数据透视表的用法数据透视表的用法11：什么叫数据数据透视表？12：制作数据透视表33：源表的整理84：透视表的结构105：值的计算方式126：报表布局147：添加和删除汇总项168：穿上漂亮的外衣189：修改引用数据源2010：数据透视表的刷新2111：数据透视表的移动和删除2212：筛选数值项2313：固定数字和表格格式2514：选取261：什么叫数据数据透视表？   在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。什么是数据透视表呢？   理论上讲，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。兰色把它总结为：数据透视表是可以把

2、一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具。   明细表?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。   销售明细表：    根据地区汇总   根据地区和销售员汇总    根据地区、销售员、商品名称汇总   根据月份、地区、销售员、商品名称汇总好吧！因为篇幅关系只展示这几种汇总方式。也许你认为我函数水平高超，我会说我一个函数和公式也没用；也许你会说你是不是用了传说中的宏，对不起，我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的，而且展示的也只是数据透视表最最最。。基础的汇总功能！！2：制作数据透视表

3、做数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题：   1什么样的表格需要做数据透视表     数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用的是“分类汇总”，所以当我们需要对一个流水账式的明细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的销售明细表。    2什么样的格式才能做出数据透视表      在制作数据透视表，需要注意以下几点：1空字段名包括空列，无法制作数据透视表   2相同的字段名，会自动添加序号，以示区别   3字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表   4如果有空行，会当成空值处理 

4、    如果数据源表不规范，需要处理一下才能制作数据透视表，数据表的整理我们将在第3讲介绍。   下面我们就要亲手制作数据透视表了。   原材料：销售明细表(点微信右下角阅读原文下载示例表格)   制作步骤：     第1步选取销售明细表，excel2003版 ：数据菜单-数据透视表(Excel2010版：插入选项卡-数据透视表 )     excel2003版    excel2010版     第2步执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。（excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是一样的）在向导的第一步一般是默认选项，不需

5、要设置，直接点确定即可(excel2003版在第一步点“完成”按钮)。     第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排具体的房间位置。    添加数据透视表项目       A把地区拖动到行标签       B把销售量和销售金额拖动到数值区域。    注意：excel2003版和excel2010添加方式不同，是选取字段，直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。   拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展现在我们的面前，如下图所示。3：源表的整理当你制作成数据透视表之前，你需要

6、看看你的明细表是否存在下面的问题：    1存在空列或没有行标题。     影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。     整理:把标题补充完整。    2存在相同的标题。     影响：数据透视表会自动添加序号以区分     整理：尽量不要存在相同的列标题。   3存在合并单元格     影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。      整理：取消合并单元格，填充完整。   4存在非法日期。     影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。     整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列-

7、分列-第3步选日期   5存在文本型数字     影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。      整理：转换成数值型数字。方法:选取列-分列-完成综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。4：透视表的结构操作数据透视表，我们需要先了解一下数据透视表的结构。  1字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。  2字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。   3数据透视表的

8、显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。