筛选数据透视表或数据透视图中的数据

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1、筛选数据透视表或数据透视图中的数据全部隐藏通过筛选数据，可以快速轻松地在数据透视表或数据透视图中查找和使用数据子集。了解筛选筛选出的数据只显示符合您指定的条件（条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的数据子集，并隐藏您不想显示的数据。与筛选单元格区域或表格不同，您不需要重新应用筛选。每次刷新或更新数据透视表时都会自动重新应用筛选。在数据透视表或数据透视图报表中，筛选是累加性的，也就是说，每增加一次筛选都以当前筛选为基础，这样可进一步减小数据子集。在数据子集中，最多可以同时创建三种筛选

2、类型：手动筛选、标签或日期筛选以及值筛选，并且这三种筛选即按此顺序计算。可以通过选中或清除“数据透视表选项”对话框的“汇总和筛选”选项卡中的“每个字段允许多个筛选”复选框来控制此行为。·通过设置或清除“数据透视表选项”对话框的“显示”选项卡中的“显示字段标题和筛选下拉列表”复选框，或单击“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“字段标题”，可以控制筛选按钮是否可用。·您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。·您不能按颜色、字体颜色或图标集在数据透视表或数据透视图中进行筛选。·如果数据透视表数据源是不支持MD

3、X表达式再选择语法的OLAP数据库，则您不能按标签、日期或时间、值或者前几项或后几项进行筛选。·您只能在报表筛选中执行手动筛选。筛选标签或标签内的文本项标签1.在数据透视表或数据透视图中，单击列区域（系列字段）或行区域（分类字段）中的箭头。 提示   要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2.请执行下列操作之一：从文本值列表中选择(手动筛选)    ·在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。如果该列表很大，请清除顶部的“(全选)”，

4、然后选择要作为筛选依据的特定文本值。 提示   要加宽或加长“筛选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按文本值筛选    1.指向“标签筛选”，然后单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。）命令。例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。2.在“标签筛选<字段名称>”对话框中，在右侧的框中，输入文本。例如，要按以字母“J”开

5、头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位置有“bell”的文本搜索，请输入“bell”。在非OLAP数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。如何使用通配符可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。用法要查找?（问号）任何一个字符例如，sm?th可找到“smith”和“smyth”*（星号）任意数量的字符例如，*east可找到“Northeast”和“Southeast”~（波形符）后跟?、*或~问号、星号或波形符例如，fy06~?可找到“fy06?”项目1.在数据

6、透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“标签筛选”。2.在“标签筛选<字段名称>”对话框中，请执行下列操作：1.在左侧的框中，单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。）命令。例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。2.在右侧的框中，输入文本。例如，要按以字母“J”开头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位

7、置有“bell”的文本搜索，请输入“bell”。在非OLAP数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。如何使用通配符可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。用法要查找?（问号）任何一个字符例如，sm?th可找到“smith”和“smyth”*（星号）任意数量的字符例如，*east可找到“Northeast”和“Southeast”~（波形符）后跟?、*或~问号、星号或波形符例如，fy06~?可找到“fy06?”筛选值区域内的数字标签1.在数据透视表或数据透视图中，单击列标

8、签（系列字段）或行标签（分类字段）中的箭头。 提示   要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2.请执行下列操作之一：从数字列表中选择(手动筛选)    ·在数字列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个数字。如果该列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。 提示   要加宽或加长“筛选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按数字值筛选    1