数据透视表及数据透视图

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1、25种简易数据透视表显示如何使用数据透视表分析数据时存在困难？本文介绍如何从基本数据源开始创建数据透视表来回答有关数据的常见问题。您可以将这些技术用于任何类型的源数据，下面提供了可用于多种用途的报告：比较销售人员比较产品比较订单比较您的客户要直接使用这些　　显示如何使用数据透视表分析数据时存在困难？本文介绍如何从基本数据源开始创建数据透视表来回答有关数据的常见问题。您可以将这些技术用于任何类型的源数据，下面提供了可用于多种用途的报告：·比较销售人员·比较产品·比较订单·比较您的客户要直接使用这些数据透视表，请下载Excel

2、2002示例：数据透视表（英文），即本文的参考工作簿。除了包含本文中的源数据和报表的副本外，这些工作簿还包含四个数据透视表，它们说明了如何以图形方式来显示信息。为了使示例易于理解，它们均采用报表5格式，您可以使用“设置报告格式”命令将此格式应用到您自己的数据透视表。比较销售人员从包含销售人员信息的源数据开始。以下是一些用于本节中报表的源数据记录。要查看整个源数据区域，请下载本文的参考工作簿（英文）。设置数据透视表：1.单击源数据中的一个单元格。2.在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。3.按照向导步骤1至步骤3

3、中的说明进行操作。注释  您可以在执行向导中的步骤3时单击“布局”按钮，以设置数据透视表布局，或者直接在工作表上设置布局。现在您可以试用下列报表：每个销售人员的订购量有多少？将“销售人员”字段拖至行区域，然后将“订购量”字段拖至数据字段。  特定国家（地区）销售人员的订购量有多少？将“国家（地区）”字段拖至页面区域。然后，您便可以在“页面”之间切换以查看每一国家（地区）的数据。  如何按订购量排列销售人员？要为销售人员排序，单击“销售人员”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10个”。在

4、“自动排序选项”下，单击“降序”，然后在“使用字段”框中单击“订购量总计”。  谁为排在前五名的销售人员？要查看字段中前面的一些项目，请单击“销售人员”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10个”。在“自动显示前10项”下，单击“打开”，在“显示”框中单击“最大”，然后输入5。  销售人员在特定季度的业绩如何？将“订购日期”字段拖至行区域。请注意，源数据包含实际订购日期，但如果日期按季度分组则会更引人注意。要这样做，右键单击“订购日期”区域，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组合”。在

5、“依据”框中，单击“季度”。然后将“订购日期”字段从报表中拖出。注意，在下面的示例中，“订购日期”区域名称被改成了“季度”。  按季度来看，每个销售人员的业绩如何？将“销售人员”字段拖至“订购日期”字段左方。注意，在下面的示例中，“订购日期”字段名称被改成了“季度”。  特定订购量的详细信息如何？双击数据透视表的一个单元格以查看隐含的数据。以下是单元格C5（Buchanan第一季度的销售额）的部分明细数据：  某次特定订购在总订购量中占多少百分比？在这种情况下，您将创建一个新数据字段并使用自定义计算。另外，您可以比较原始数

6、据字段（汇总）和新计算的数据字段（占总数的百分比）。首先，将“订购量”字段拖至数据字段。双击新“订购量”字段，单击“选项”，在“数据显示方式”中单击“占总数的百分比”。  每个销售人员应得多少提成额？所有销售人员都有10%的提成，如果每季订购额超过$20,000，则提成为15%。要创建使用数据透视表的公式，您可以使用计算字段。单击报表，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中，输入“提成额”。在“公式”框中，输入所需公式。如果您使用公式中现有字段的数据，请单击“字段”框

7、中的字段，然后单击“插入字段”。比较产品从包含产品信息的源数据开始。以下是一些用于本节中报表的源数据记录。要查看整个源数据区域，请下载本文的参考工作簿（英文）。设置数据透视表：1.单击源数据中的一个单元格。1.在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。2.按照向导步骤1至步骤3中的说明进行操作。注释  您可以在执行向导中的步骤3时单击“布局”按钮，以设置数据透视表布局，或者直接在工作表上设置布局。现在您可以试用下列报表：每类产品的销售总额是多少？将“类别”字段拖至行区域，然后将“销售额”字段拖至数据字段。  每种产

8、品的销售总额是多少？将“产品”字段拖至行区域。  每一类中销售最好的三种产品？要查看某一字段中的前几个项目，请单击“产品”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10个”。在“自动显示前10项”下，单击“打开”。在“显示”框中，单击“最大”，然后输入3。  按产品分类的季