excel数据透视表与数据透视图

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1、Excel数据透视表和数据透视图excel2003方法/步骤创建数据　　首先，在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：　　删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。　　·启动“数据透视表和数据透视图向导”　　在Excel工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。　　如果

2、不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?　　如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。　　在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“MicrosoftOfficeExcel列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。单击“完成”。　　Excel会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段

3、列表”。　　·开始构建您的数据透视表　　将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。　　不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。　　请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。　　行中为“类别”的数据透视表　　如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办?　　如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。　　“数据透视表”工具栏在什么位置?　　该

4、工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。　　·给报表添加数据　　将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。　　现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。　　包含类别和费用总计的数据透视表　　·给报表添加页排序字段　　要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。　　将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。　　现在，您可以看到某

5、个时间某一个类的费用类别。　　按“类”筛选的结果　　要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“(全部)”。　　·使用此报表还可以做什么?　　按金额排序费用类别　　您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。　　单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10项”。在“自动排序选项”下，单击“降序”。在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。　　按“金额”排序的费用类别　　查看各季度的费用类别　　按季度查看每个类别的花费：　　将“日期”字段拖动到“行”区域。右键单击

6、“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组”。在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。　　各年份、季度和类别的费用　　查看各季度每个费用类别的变化情况　　您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。　　各类别、年份和季度的费用　　按员工筛选结果　　要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。　　将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。单击“员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击

7、“确定”。　　按“员工”筛选的结果　　在不同的工作表上显示每个员工的结果　　除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。　　在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页显示”。在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。　　多个页将会作为工作表标签显示出来。　　位于单独的工作表上的员工结果　　源数据发生变化时刷新数据透视表　　每当源电子表格中的数据发生变化时，可以立即更新您的数据透视表。　　单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。　　瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡　　使用“自动套

8、用格式”迅速获得具有专业外观效果。　　在“数据透视表”工具栏上，单击“设置报告格式”按钮。　　单击一个报表或表格样式，然后单击“确定”。excel2007方法/步骤1打开输入好的数据表格。步骤