信息管理部部门职能.doc

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1、信息管理部部门职能核心职能：信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门，负责公司日常基础数据的维护和信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息，对信息进行分析，实现公司内部有效利用，用以提高公司整体管理水平。具体职能：（一） 电商平台数据维护  1.电商平台库存数据的更新调整。包括但不限于到货入库数据更新、线下出库数据更新、组装拆分数据更新、虚拟库存数据日常维护、报损补货等其他数据调整等。2.仓库仓位数据更新维护。与仓库部门密切配合，保证电商平台产品与在库产品仓库仓位一致，便于销售单产品的识别、拣货等

2、工作。3.物流数据维护。根据物流情况更新物流发货/限制国家、具体物流费用的更新发布等。4.其他电商平台数据维护。如产品类别、发货方式、产品对国家的限制等等。（二） ERP数据维护  1.基础资料维护。ERP软件基础配置、用户权限设置、数据日常备份等。2.采购及采购入库数据维护。协助采购部门处理ERP物料、价目表、供应商、采购单据的新增变更删减事宜；根据实际情况办理物料ERP收货工作。3.销售及销售出库数据维护。销售单数据新增变更；根据实际单据办理物料ERP出库工作。4.线上收款数据维护。按客户将线上收到的款逐笔同步到ERP系统。5.库存

3、数据维护。盘盈盘亏、其他出入库、仓库仓位维护等。6.ERP培训工作。（三） 仓库账面库存数据管理1.各仓库盘点方法/流程的设定及差异数据的处理。2.包括海外仓在内的多仓库日常数据管控。（四）VBA软件开发工作 1.为公司各个部门根据需求进行VBA软件的开发工作，简化各部门信息处理难度。（五）报表提供1.了解公司各部门数据报表需求或主动开发提供各类数据报表。2.制定实施报表提供流程，规范本部及外部日常操作，设定报表规范及负责开发报表。3.协调公司部门根据设定的流程工作，不断发现、解决问题，完善流程。4.管理既定报表日常提供工作。 （六）项

4、目工作  1.主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。2.对问题进行调查研判。3.通过重新设定流程等避免和解决各种运营问题并将流程固话，提升运营效率。