福特·福克斯(focus)中国北区试驾会方案[wav]

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1、2005·長安福特福克斯(Focus)中国北區試駕會活动主题:“活得精彩！”时间：10/24—10/25地点：北京金港汽车公园内容：福克斯特技表演、讲解、试驾活动来宾：本地媒体80人、外地媒体120人、VIP客户60人、潜在客户80人EventIntroduction第一部份：活动介绍延续FOCUS上市发布会及上海试乘试驾的媒体报道热点，并掀起新一轮各界对福特FOCUS的关注。让福特FOCUS在很长一段时间内成为热点话题和关注焦点。ActivityBackground活动背景Timeschedule工作排期时间活动执行者地点10月10日场地确认兰禹龙金港10月10日-15日向媒

2、体和客户发放请柬福特/兰禹龙10月15日-18日确认来宾人员名单，并统计需要接机人员名单兰禹龙10月19日活动用车预定，工作人员用车预定福特/兰禹龙10月19日摄影师/摄像师/演员/礼仪预定兰禹龙10月19日表演车手沟通供应商/兰禹龙10月20日取得福特T恤衫，并发给工作人员兰禹龙10月20日制作物料完成，礼品到位，宣传资料到位兰禹龙10月21日18:00全体工作人员内部说明会兰禹龙Timeschedule1日程安排一Timeschedule2日程安排二时间活动执行者地点10月21日场地确认兰禹龙金港10月21日场地搭建（展示棚、背景板、横幅、刀旗、指路牌、易拉宝，游戏道具，看

3、台，遮阳棚等）兰禹龙金港10月22日全过程彩排（主持人，演员参与，包括试驾、音乐、音响设备，赛车手）福特/兰禹龙/供应商金港10月23日车辆到位，福克斯15辆（10辆试驾，5辆展示），5辆蒙迪欧展示，5辆嘉年华展示，2辆嘉年华运动版展示。兰禹龙金港10月24日7：00活动前准备（音乐、音响设备，麦克风，桌椅，展室，餐饮，2个名片盘，流动洗手间，指路牌，背景板，看台，刀旗，发令旗，易拉宝，签到笔本，抽奖小条，嘉宾胸卡，签到桌卡，步话机，活动反馈表，分组小圆贴，抽奖奖品，新闻夹，打孔机，来宾名单，宣传小册子，纪念品，道具等）供应商/兰禹龙金港10月24日7：30活动前最后检查兰禹龙

4、金港10月24日8：00摄影摄像，主持人，演员，礼仪，汽车模特到达现场兰禹龙/供应商金港Timeschedule3日程安排三10/2310/2410/25上午VIP客户&潜在客户人数确认再次邀请7:00外地媒体叫醒服务7:30~8:00外地媒体早餐8:00~8:30外地媒体退房8:30~9:20外地媒体到达试车场9:50~12:30外地媒体试驾12:30~13:00外地媒体午餐9:00~9:50VIP客户到达试车场9:50~12:30VIP客户试驾12:30~13:00VIP客户午餐下午14:00~18:00外地媒体VIP客户潜在客户,接机18:00~21:00宾馆入住及晚餐1

5、3:30~16:00本地媒体试驾13:30~14:00外地媒体回程16:00~16:30本地媒体回程13:30~16:00潜在客户试驾13:30~14:00VIP客户回程16:00~16:30潜在客户回程TestDriveRundown试驾流程TestDriveArrangement分组试驾安排第一批:10月24日上午北区其他城市媒体（约120人）第二批:10月24日下午北京本地媒体（约80人）第三批:10月25日上午北区VIP客户（约60人）第四批:10月25日下午北区其他潜在客户（约80人）EventRundown1活动分组流程一（媒体）EventRundown2活动分组流

6、程二（客户）GroupActivity分组活动领导致辞、热舞开场15’特技表演15’场地试驾游戏抽奖赛道试驾福克斯讲解40人,40’40人,40’40人,40’40人,40’8字穿桩高速绕桩现场抽奖+模拟赛车游戏趣味互动福克斯短片欣赏++++技术讲解现场问答+自由拍摄现场驾控（CF卡）驾控交流+湿滑路面+FordFocusmediatestdrivevenuesetup福特福克斯试驾场地搭建GoldenportAutoPark金港汽车公园VenuesetupChart场地规划图抽奖游戏区观看区领导发言席场地试驾区广告背景板讲解区福特车系展示区广告背景板赛道试驾发车区道旗表演看台

7、蓬房游戏抽奖篷房六方位讲解篷房赛道试驾发车区场地试驾区域SetupPlan搭建方案搭建设施如下：TentforFordFocusPresentation福克斯讲解篷房部分位置：讲解区尺寸：长15m宽10m配备：福克斯车台演讲台背景板灯光架投影仪/150寸投影屏幕音箱空调宴会椅空调灯光架福克斯车台投影设备背景板演讲台PerformanceStand表演看台部分位置：表演看台尺寸：长21m宽10m配备：讲解工作台讲解工作椅投影仪/150寸投影屏幕背景板宴会椅空调讲解工作台投影设备空调宴会椅背景板