EXCEL初阶教学教材.ppt

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1、Excel初階教學講師：生管組李景濤教學大綱1.EXCEL工作環境2.功能介紹3.工作表與儲存格4.資料的輸入與儲存5.補充6.檔案的儲存7.保護工作表及檔案EXCEL工作環境欄名工作表標籤捲軸功能表列列數工作表標籤軸資料編輯列工具列EXCEL工作環境A1名稱方塊中顯示儲存格的位址公式編輯鈕取消鈕確定鈕資料編輯列EXCEL工作環境1.開啟新檔案利用『檔案』功能表中的『開新檔案』，便可開啟一個新的活頁簿。除了開啟一般的空白活頁簿外，也可選用Excel已建立的檔案型式，如試算表整何方案或隨開隨用集等，迅速完成工作。或利用工具列中的『開新檔案按鈕』2.儲存檔

2、案『檔案』功能表中的『儲存檔案』功能，便可儲存現在工作中的檔案。EXCEL檔案形式也可以利用工具列中的『儲存檔案鈕』來儲存檔案。檔案形式副檔名增益集.XLA備份.XLK樣式.XLT活頁簿.XLS工作環境.XLW檔案操作EXCEL功能介紹範圍參照『插入』功能表『函數』命令。在所有原本需要輸入範圍的範圍參照輸入方塊中增加了一個按鈕，用已將整個對話方塊縮小，以便於在工作表上直接選取想要的範圍，而不至於被對話方塊所擋住。按下此扭可將對話方塊縮小，以便於在工作表上直接選取範圍來做計算處理EXCEL功能介紹1.註解功能可以對某儲存格內的內容值，做一註解說明，但不

3、會列印。備註解的儲存格會出現紅色三角形。『插入』功能表中『註解』命令2.函數與公式公式輔助輸入器可幫住自動校正常見錯誤，並配合解答精靈提供協助，以幫助輕易建立公式。函數功能說明可利用『貼上函數』指令，快速建立函數。函數名稱功能說明AVERAGE傳回選定儲存格範圍的平均值SUM傳回選定儲存格範圍的總和值GETPIVOTDATA用來擷取樞紐分析表中的資料HYPERLINK建立一個捷徑或跳躍點MAXA傳回選定儲存格範圍中的最大值MINA傳回選定儲存格中的最小直STDEVA根據所選定的母體樣本，計算預估標準差。STDEVPA根據所輸入的母體資料，計算母體標準

4、差VARA根據選定的母體樣本，計算預估變藝術VARPA根據所輸入的母體資料，計算出母體變異數其他仍有應用各種不同領域的數學函數，在『貼上函數』指令中，將可看到。EXCEL功能介紹格式與版面a.分頁預覽使用『檢視』功能表中的『分頁預覽』指令，EXCEL可以視覺方式設定您所要的列印工作表。您可以將分頁線及列印區域外匡拖曳到想要的地方，EXCEL會根據列印區域範圍的大小，自動設定列印比例。b.合併儲存格在欲合併的儲存格上案下滑鼠右鍵拉出選單點下滑鼠右鍵選取『儲存格格式』功能選取『對齊』頁點取『合併儲存格』核取方塊按下『確定』鈕c.條件格式可根據您所

5、指定的條件，給予不同的儲存格格式。這可讓您更快找到所需注意的資料，而不需逐一檢視所有儲存格的值。『格式』功能表『格式化條件』指令工作表與儲存格儲存格表示方法儲存格選取方法EXCEL將工作表分成了許多直欄(簡稱欄)與橫列(簡稱列)，而這些欄列交叉的位置，我們就稱之儲存格，而一張工作表可以容納256*65536個儲存格，至於所能存放的資料數量，則視電腦記憶體大小而定。儲存格表示方式儲存格表示方式1.“欄+列”：如A12.同樣是以A1表示還可以用“R1C1”來代表PS.”R”表英文字Row(列)之意，“C”則表示英文字Column(欄)儲存格選取方式儲存格

6、選取方法-連續表格選取法1.使用滑鼠按住不放拖拉至欲取選的儲存格。2.按住“Shift”鍵不放。直接在欲選取範圍的左上角儲存格與右下方儲存格以滑鼠按一下即可。儲存格選取方式儲存格選取方法-非連續表格選取法選取時按住“Ctrl”鍵不放，在欲選取之儲存格以滑鼠左鍵按一下即可做非連續儲存格的選取。儲存格選取方式儲存格選取方法-非連續表格選取法選取時按住“Ctrl”鍵不放，在欲選取之儲存格以滑鼠右鍵按一下即可做非連續儲存格的選取。儲存格選取方式儲存格選取方法-表格全部選取法按此處即可選取全部的儲存格。或是以快速鍵“Ctrl+A”快速選取。儲存格選取方式儲存格選

7、取方法-單格選取法作用中儲存格儲存格游標儲存格游標所在的位置的那一個儲存格，就是稱為作用中儲存格，而且會在資料編輯列中秀出其位置作用中儲存格位址資料的輸入與儲存1.選取要輸入資料的儲存格或是儲存格範圍2.由鍵盤或滑鼠輸入資料3.輸入完畢後，按或Tab輸入文字資料資料的輸入與儲存游標移至要輸入之儲存格“B16”狀態列會顯示“就緒”開始輸入資料之狀態列輸入文字輸入文字資料選定儲存格輸入非數字之文字(如:A-Z,或中文字)P.S.文字在作運算時,若是為被選取之儲存格,則被忽略運算,若儲存格內為數字,但若要令此儲存格內之數字代表為一字串(就是在運算時令其被忽

8、略),則在此數字前加一符號’資料的輸入與儲存自動完成輸入一般在輸入資料時，常會遇到同樣的資料須