前台接电话流程.doc

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1、前台接电话流程注意事项1.不可过快接听电话(客人可能没有心理准备),也不可过慢接听(客人等待太久会引起抱怨),恰当的时间为响铃2-3声后接听。2.接听电话时切记不可以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。接听电话时声音要不紧不慢,并始终保持愉快的声调。3.客人咨询公司消费情况,要耐心细致进行讲解,根据客人需求,力争把最优惠的活动介绍给客人。4.客人需要预定包厢需详细登记:日期、姓名、手机号码。5.与客人通话结束时,要先等客人挂了电话,服务人员才可挂电话(以免让客人听到“嘟嘟”声),这样通话才算圆满结束。常规接电

2、话模拟前台:您好!潮坛KTV很高兴为您服务。客人:我想订一间周六的大房。前台:请问“先生”是预定下午还是晚上呢?客人:晚上的。前台:请问先生是预定晚上几点的呢?客人:晚上8点。前台:请问先生多少位?有没有本公司的会员卡呢?客人:9位左右,有会员卡。前台:先生有会员卡周六晚上是可以享受5折优惠的,原价是120元一个小时,打完折之后是60元一个小时,本公司推出酒鬼活动:大房只需在超市购买青岛啤酒4打,即可房费全免,免费唱到凌晨三点。请问这样解说您明白吗?客人:明白了。前台:好的,现在帮您预订,请问先生贵姓呢?客人:免贵姓“张”

3、前台:张先生请问手机号码是多少呢?客人:138258268xx前台:张先生您的手机号码是“138258268xx”请问对吗?客人:对。前台:好的,张先生包厢已经帮您预定好了,请问还有其他问题需要咨询吗?客人:没有了。前台:恭候您的光临,再见。2013-9-28

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