物采系统_供应商培训_培训讲义

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1、中国石油物资采购管理信息系统交易平台供应商培训中国石油物资采购管理信息系统项目组2011年9月主要内容一、系统总体介绍二、供应商培训内容通过物资采购管理信息系统平台实施，实现物资采购业务的全流程、全覆盖，横向覆盖60大类物资采购管理需求，纵向满足集团公司、地区公司和供应商等用户的业务要求，通过与ERP、MDM、合同系统集成，实现管理与交易一体化，以支持业务发展，降低运营成本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑“集中采购”，并且为“战略采购”奠定基础。1、项目目标与意义现有系统：能源一号网+ERP+MDM+合同系统物资采购管理信息系统全流程、全覆盖孤立系统部分流程、部分覆盖集成系统管理与交

2、易一体化集中采购战略采购2、业务架构多级计划、层层汇总–有效集中需求统一物料编码标准化流程共享价格信息规范组织结构专家分类管理供应商战略管理两级集中、三级采购–有效整合市场统一管理、分级授权–合理配置资源多级仓储、集中储备–降低仓储成本报表查询统计分析智能决策绩效考核集中采购、战略采购夯实基础优化业务辅助决策采购管理合同管理仓储管理3、交易平台功能主线计划管理结算管理招标管理配送管理交易管理物料管理供应商管理专家管理价格管理质量管理目录管理综合管理采购方案模块间数据流招标方案招标结果信息发布/共享专家抽取RFx目录式采购采购订单采购结果投标人采购方式和明细招标结果定商定价结果物料信息供

3、应商信息专家126785341391011121415文件批量导入计划物资明细发布到目录供应商信息(不适于公开招标)采购计划上载培训资料：培训讲义（PPT）：《物采系统交易平台供应商培训讲义》用户操作手册（Word）：《物采系统交易平台供应商操作手册》培训视频：《RFx-供应商回复》《招标采购-投标人协同》《采购订单-供应商确认》培训环境：http://traineportal.energyahead.com（供应商回复、采购订单确认）http://trainebid.energyahead.com（投标人自注册、投标人协同）支持软件：IE8、JDK1.54、培训注意事项主要内容一、系

4、统总体介绍二、供应商培训内容（一）、RFx-供应商回复（二）、招标管理-投标人协同（三）、采购订单-供应商确认培训内容1、RFx关联流程采购计划上载带量定商定价定商基础上确定价格采购方案生成RFQ生成RFI供应商回复供应商回复RFQ授予建议RFI授予建议招标方案信息发布/共享专家抽取招标结果中间结果寻源采购结果采购目录采购订单执行采购结果供应商订单确认供应商定商结果/供应商准入校验定商带量定商定价定商基础上确定价格定商招标非招标非招标招标结果线下寻源线上寻源授予建议一单一采带量/定商定价目录式/参照目录式临时码替换成正式码投标人替换成供应商带量分配供应商定商结果/供应商准入校验定商采购

5、结果定商套件自开发2、RFX概要介绍采购寻源和执行过程全支持在采购寻源过程中，提供交易平台同供应商协同。在系统内执行询价、报价、竞价、比价、定商、定价、拍卖邀请等定商定价功能；Rfq(requestforquotation)：邀请供应商提供报价，买方为购买某产品向卖方发起的询价；Rfi(requestforinformation)：邀请供应商提供信息，以收集卖方能力相关信息为目的而发起的标准商务流程。供应商门户、采购实施部门、采购执行部门、采购管理部门支持采购寻源流程单一来源采购询价采购拍卖竞争性谈判采购寻源采购执行交易管理目前支持的采购模式一级集中采购（定商定价）一级集中采购（带量）

6、地区公司集中采购（定商）一单一采一级集中采购（定商）地区公司集中采购（定商定价）监控针对采购寻源过程和执行过程，为监管用户提供实时状态跟踪对寻源管理中所有关键阶段、任务以及相关凭证的实时监督和控制提供直观的任务清单监控，显示工作任务状态全程记录的方便、快捷的交易平台B2B交易、供应商协同执行符合B2B交易流程设计，如询价、议价、谈判邀请、竞争性谈判等（包括一轮/多轮、全公开/半公开/全封闭等）按行项目询报价、系统自动比价按供应商授予、按行项目分拆授予授予通知自动发送赢家、采购订单与供应商的在线协同寻源基于采购方案，灵活的流程流转与管理按采购阶段对交易过程进行管理，设置条款创建、询价单创

7、建及供应商回复、采购商回复、结果授予等多类磋商模版和磋商条款的自定义设置，界面直观针对采购寻源和采购执行可分别设置RFX创建人、RFX共享人、RFX谈判人、RFX授予人等，提供灵活的配置权限采购员仓库保管员财务……供应商投标人物采管理部门纪检监察审计……2、RFX概要介绍新的RFX采购商回复供应商回复供应商拒绝已弃权的RFX授予成功供应商登陆查找RFX选择RFX阅读磋商条款拒绝条款同意条款查看详细信息拒绝报价报价3、采购交易过程--供应商回复（