物采系统供应商培训操作手册

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1、中国石油物资采购管理信息系统项目中国石油物资采购管理信息系统-交易平台供应商操作手册2011年9月第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册目录第1章RFX-供应商回复11.1供应商回复1第2章招标管理-投标人协同102.1投标人协同10第3章采购订单-供应商确认123.1采购订单编辑12第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册第1章RFx-供应商回复1.1供应商回复1.1.1操作角色参与供应商：供应商报价1.1.2操作路径登录–>采购交易–>供应商工作台-〉新的RFX/供应商回复/采购商回复/供应商拒绝/已弃权的RFX/授予成功1

2、.1.3操作步骤a)查找新的RFX选择左边功能菜单：采购交易–>供应商工作台-〉新的RFX说明：对于没有到预览期的RFX尽管在列表中也显示，但没有选择框。对于已经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不能再执行报价操作。第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册新的RFX搜索条件：序号条件名称输入说明备注1RFX类型选择RFQ/RFI2RFX名称关键字，且加“*”例如搜索“包1带量采购”，查询关键字为“*带量*”3RFX发送时间 日期选择RFX的创建时间4RFX开始时间 日期选择RFX的开始时间5RFX截止时间 日期选择RFX的截止时间点击“搜

3、索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。搜索结果列在下方列表中。a)供应商回复确定RFX，点击“选择”，进入磋商条款页面第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册拒绝页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。文件名称上载日期/时间上载用户列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后的RFX直接归档到“供应商拒绝”中。点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX将存入“已弃权的RFX”列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报

4、价操作。注意页面中的报价倒计时。第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现，查看该RFX发起方所带的备注和附件内容点击左列查看，供应商报价时需要添加备注和带附件操作，点击右列的图标。其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入（其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行页面的任何切换时直接保存。点击“输入报价”切换到行级报价页面。——全公开报价：对于全公开的RFX，供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商

5、的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应商的报价信息。——半公开或全封闭报价：非全公开的RFX，没有其他供应商信息下拉列表。点击物料编码，查看物料详细信息，对该物料可上载附件。第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册对于RFQ和RFI的报价有所区别，RFQ需要填写相关列信息报价信息描述：序号输入项输入内容备注1数量对于可修改的数量填写数量值，且少于或者等于需求数量模板中制定供应商能否修改数量参数，不可更改的数量无输入框。2价格针对物料进行报价单价3税率选择税率值4运费添加数值型运费，缺省为零RFX中所有物料的运费自动合计到头信息中5

6、杂费添加数值型杂费，缺省为零RFX中所有物料的杂费自动合计到头信息中6关税添加数值型关税，缺省为零RFX中所有物料的关税自动合计到头信息中7保险费添加数值型保险费，缺省为零第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册RFX中所有物料的保险费自动合计到头信息中对于RFI，头信息同RFQ的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提交按钮即为应答报价。故RFI需要在头信息中添加投标资质文件等附件。如果RFX的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料，然后点击增加物料行，仅临时物料编码可新增行信息，增加后的物料行可以重新编辑描述列。对于多行物料报价时，有批量

7、编辑功能第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册填写之后可以暂时保存报价，也可以点击提交直接提交报价，二者区别在于保存之后的报价存放在“供应商回复”中。对于“新的RFX”中选择了某RFX并且查看了RFX的具体内容，但还没有填写相关报价信息的RFX也存入到“供应商回复”的列表中。对于保存报价的RFX再提交需要在“供应商回复”中查找然后再提交。第14页共14页中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册而提交报价