日常业务的会计信息记录流程.ppt

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1、平日业务的会计信息记录——会计循环（一）第六章第六章平日业务的会计信息记录第一节原始信息的取得与分析——原始凭证的取得与审核第二节原始信息的转化与审查——记账凭证的填制与复核第三节会计信息的记录与纠错——会计账簿的登记与更正一、原始凭证的概念和作用二、原始凭证的种类三、原始凭证的基本内容第一节原始信息的取得与分析五、原始凭证的审核四、原始凭证的填制一、原始凭证的概念和作用1.原始凭证的概念在经济业务或事项发生时直接取得或填制的，用来记录和证明经济业务或事项的具体内容和完成情况、明确经济责任的书面证明。一、原始凭证的概念和作用2.原

2、始凭证的作用原始凭证不仅提供了经济业务或事项发生情况的信息，为会计记录提供了依据，而且可以用于监督、控制经济活动，明确经济责任，强化企业管理，提高经济效益。二、原始凭证的种类原始凭证自制原始凭证外来原始凭证一次凭证累计凭证一次凭证汇总原始凭证记账编制凭证原始凭证天津商学院财务处领款凭单19年月日会计出纳部门事由或用途人民币（大写）￥领导批示领款人（盖章）附单据张自制原始凭证材料类别材料编号材料名称材料规格计量单位请领数量实发数量单价金额（元）备注合计领料单领料部门：用途：年月日编号：新华工厂负责人：会计：领料人：发料人二交会计原始

3、凭证自制原始凭证材料类别材料编号材料名称材料规格计量单位应收数量实收数量单价金额（元）备注合计人民币（大写）收料单供货单位：发票编号：年月日编号：新华工厂负责人会计审核记账收料一存根原始凭证自制原始凭证限额领料单年月凭证编号：发料仓库：领料部门：用途：材料类别材料编号材料名称及规格计量单位领用限额单价金额备注供应部门负责人：生产计划部门负责人：年请领实发月日数量领料单位负责人数量累计发料人领料人限额结余累计实发金额（大写）￥仓库负责人：会计科目领料部门原材料辅助材料修理用备件燃料合计基本生产成本一车间二车间小计辅助生产成本供电车间

4、锅炉车间小计制造费用一车间二车间小计合计发出材料汇总表年月日会计主管复核制表今收到交来人民币（大写）收款单位公章收款人交款人天津市财政局统一收据年月日编号注：本收据只作为一切单位之间的“应收应付款”“暂收暂付款”结算往来帐款凭证。不得以本收据代替发票使用。第二联交缴款人收执统一收据监制章局天津市财政馆★财务专用天津图书原始凭证外来原始凭证原始凭证外来原始凭证三、原始凭证的基本内容(1)凭证名称(3)填制单位或部门的名称(5)接受凭证的单位的名称(7)经济业务的数量、单价和金额(4)填制单位和经手人的签名或盖章(2)填制凭证的日期、

5、编号(6)经济业务的内容四、原始凭证的填制（一）原始凭证的填制形式一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列二是根据已经入帐的有关经济业务由会计人员利用帐簿资料进行加工整理填列三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列。四、原始凭证的填制1.加强审核2.记录真实3.内容完整4.手续完备5.书写规范6.连续编号7.填制及时（二）原始凭证填制的基本要求学生周力领取特困生补助680元。天津商学院财务处领款凭单20年月日会计出纳部门事由或用途人民币（大写）￥领导批示领款人（盖章）附单据张陆佰捌拾元整680.00会计系特

6、困生补助款王英周力031025李军孙华原始凭证的填制案例今收到交来人民币（大写）收款单位公章收款人交款人天津市财政局统一收据2003年9月25日编号注：本收据只作为一切单位之间的“应收应付款”“暂收暂付款”结算往来帐款凭证。不得以本收据代替发票使用。第二联交缴款人收执统一收据监制章局天津市财政新华工厂复印费伍拾陆元整￥56.00馆★财务专用天津图书崔颖于峰009625天津图书馆收到于峰交来的复印费56元原始凭证的填制案例材料类别材料编号材料名称材料规格计量单位请领数量实发数量单价金额（元）备注合计人民币（大写）领料单领料部门：用途

7、：年月日编号：新华工厂负责人：会计：领料人：发料人二交会计一车间生产车架20009230163型钢2011圆钢8cm千克5005006.532505005006.5￥3250张明冯凯宋春原始凭证的填制案例叁仟贰佰伍拾元整生产一车间从仓库中领用圆钢500千克在会计学课程的教学中，由于我们不能每次都给大家提供原始凭证，那将是非常麻烦的事情，所以，以后每次描述经济业务时，我们将采用文字描述的方式。四、原始凭证的审核形式上的审核——外观无暇性、内容完整性书写规范性、计算正确性实质上的审核——真实性、合法性、合理性第二节原始信息的转化与审查

8、一、记账凭证的概念和作用四、记账凭证的填制五、记账凭证的复核二、记账凭证的基本内容三、记账凭证的种类一、记账凭证的概念和作用1.记账凭证的概念和种类是会计部门依据已审核的原始凭证编制的，载明业务所引起账簿数据变化方向和金额，作为记账依据的书面文件。