第六章 日常业务的会计信息记录流程2

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1、第三节在会计账簿中记录会计信息一、账簿登记规则二、账簿登记方法三、错账更正方法四、账簿记账程序一、账簿登记规则1.必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各种账簿会计凭证账簿2.记账要用蓝黑墨水书写,不能用圆珠笔或铅笔,以保证账簿记录清晰耐久,便于日后查考。红墨水只能限于冲账、划线和改错时使用。一、账簿登记规则3.账簿应按页次编号,防止散失。记账时,应按页逐页逐行登记,不能跳行隔页;如果发生了跳行隔页,应在空页或空行处用红色墨水划对角线注销,并注明“作废”字样。99年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初

2、余额借20000010付5提取现金现金58000借142000会计科目:银行存款第45页总分类账一、账簿登记规则3.账簿应按页次编号,防止散失。记账时,应按页逐页逐行登记,不能跳行隔页;如果发生了跳行隔页,应在空页或空行处用红色墨水划对角线注销,并注明“作废”字样。99年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初余额借20000010付5提取现金现金58000借142000第12页会计科目:银行存款作废总分类账作废一、账簿登记规则4.账页记完时,应在每页最后一行的“摘要”栏写上“转次页”字样并结出借、贷方的

3、发生额累计和余额;在下一页第一行的“摘要”栏中,写上“承上页”(或接前页)字样,将上页末的发生额和余额转入,然后在下一行开始登记新的业务。99年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分25承上页650000328000借522000银行存款会计科目:第46页总分类账99年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初余额借2000003付5提取现金现金58000借14200025转次页650000328000借522000会计科目:银行存款第45页总分类账二、账簿登记

4、方法2.分类账登记方法3.备查账登记方法1.日记账登记方法1.日记账登记方法外表:一般选择订本账簿账页格式(1)设置登记方法:根据有关凭证按经济业务发生时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的。(2)登记登记依据:原始凭证、记账凭证(3)举例三栏式多栏式现金日记账及其登记银行存款日记账及其登记2.分类账登记方法②登记登记依据(1)总分类账的登记:记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表等登记方法:由专门的记账人员依据有关凭证定期或不定期的登记外表:订本账簿账页格式:三栏式①设置③账务处理程序账务处理程序B.账务处理程序的概念和种类账务处理程序是指按照记账凭证登记总分类账

5、簿的具体步骤。A.账务处理程序问题的提出常用账簿记账程序记账凭证记账程序汇总记账凭证记账程序科目汇总表记账程序记账凭证记账程序记账凭证记账程序的概念记账凭证记账程序的图示举例:5月3日企业购入生产用设备交付使用,以银行存款支付1万元。其会计分录为:借:固定资产10000贷:银行存款10000(该凭证编号:付字6号)05年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分52本日结余借85636703付6购设备固定资产1000000借7563670第5页会计科目:总分类账银行存款05年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字

6、号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分52本日结余借79544003付6购设备银行存款1000000借8954400第5页会计科目:总分类账固定资产汇总记账凭证记账程序汇总记账凭证记账程序的概念汇总记账凭证记账程序的图示汇总收款凭证借方科目:年月汇收第号贷方科目金额总账页数1—10日11—20日21—30日合计借方贷方合计会计主管记账审核制单汇总记账凭证及其编制汇总付款凭证贷方科目:年月汇付第号借方科目金额总账页数1—10日11—20日21—30日合计借方贷方合计会计主管记账审核制单汇总记账凭证及其编制汇总转账凭证贷方科目:年月汇转第号借方科目金额总

7、账页数1—10日11—20日21—30日合计借方贷方合计会计主管记账审核制单汇转字第号汇总记账凭证及其编制科目汇总表记账程序科目汇总表记账程序的概念科目汇总表记账程序的图示科目汇总表及其编制科目汇总表会计科目借方金额贷方金额总账页数亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分合计年月日至月日编号:会计主管:记账:审核:制表;⑵明细账的登记①设置外表账页格式:三栏式、多栏式:一般选择活页式或卡片式账簿、数量金额式②登记登记依据:原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证登记方法:由专门的记账人员依据有关凭证逐笔登记或定期汇总登记③举例⑶总账与明细账的平行登记①总账与

8、明细账的平行登记的概念是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登

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