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《国际商务函电——完整unit-1-business-letter-writing.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、InternationalBusinessCorrespondenceInstructor:GuanBing课程简介本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件，传真和E-mail以及其它方式的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。学习目的本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式，了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，如
2、何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索赔中做到有理有利有节。学会拟写信函、e-mail和传真的写作技巧。学习内容本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。此外，本课程还学习简历、求职信的写作以及各种社交书信的写作。学习方法《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有
3、理论是远远不够的，学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，深入体会何为七个“C’S”写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。Unit1 AnOverviewof BusinessLetterWritingMaincontentsIntroductionWritingprinciplesofbusinesslettersStructureofbusinesslettersLayouto
4、fbusinesslettersEnvelopeaddressingPracticeI.Introduction1.DefinitionBusinessEnglishcorrespondencereferstotheletters,cables,telexes,faxesande-mailsdealingininternationalbusiness.2.AimThepurposeofthiscourseistohelpyoulearnhowtoreadandwritegoodbusinessletters,cables,telexes,f
5、axesande-mailsbyusingup-to-dateexpressionsinthesimplestpossiblelanguage.WaysofcommunicationTelephoneFaxE-mailLetterTelegramTelexReturn3.FeaturesIthasitsuniquelanguagestyleandjargonsItisfullofbusinessterminologyandabbreviationsandabbreviatedphrasesThereisacloserelationbetwe
6、enBECandinternationaltradeExamples:inthemarketfor,offer,quotation,order,counteroffer,letterofcredit,CIF,FOB,ASAP,P.P.,YL11/11RVDII.Theprinciplesinbusinessletter-writingCourtesyConsiderationClarityConcisenessConcretenessCompletenessCorrectnessTherearecertainessentialqualiti
7、esofbusinessletters,whichcanbesummedupin7C’s.CourtesyItisnotmerepoliteness.Thecourteouswritershouldbesincereandtactful,thoughtfulandappreciative.Inordertomakeabusinesslettercourteous,trytoavoidirritating,offensive,orbelittlingstatements.Toanswerletterspromptlyisalsoamatter
8、ofcourtesy.Punctualitywillpleaseyourcustomerwhodislikeswaitingfordaysbeforehegetsareplyto
