计量管理程序文件.pdf

《计量管理程序文件.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、******公司定量包装商品计量管理程序文件文件编号：**/JLCX-2017版本号：A修订状态：0编制：********批准：********二〇一七年三月十三日起实施第1页共42页修改记录文件版本制修订日期修改内容变更前变更后2017.3.13新版无A/0文件自发行之日起生效！部门会签人日期会签表第2页共42页目录1、文件控制程序**/JLCX-2017/001………………………………4-72、记录控制程序**/JLCX-2017/002………………………………8-93、计量器具配备管理程序**/JLCX-2017/003………………10-124、计量器具采购、流转程序**

2、/JLCX-2017/004………………13-145、计量器具检定（校准）管理程序**/JLCX-2017/005…………156、不合格计量器具的管理程序**/JLCX-2017/006…………16-177、产品计量检测管理程序**/JLCX-2017/007………………18-198、不合格产品控制程序**/JLCX-2017/008……………………20-219、内部审核程序**/JLCX-2017/009…………………………22-2510、管理评审程序**/JLCX-2017/010…………………………26-2811、纠正、预防措施控制程序**/JLCX-2017/011……

3、………29-3212、采用法定计量单位管理程序**/JLCX-2017/012…………33-3413、定量包装商品净含量管理程序**/JLCX-2017/013………35-3714、信息交流控制程序**/JLCX-2017/014……………………38-42第3页共42页文件控制程序1、目的：对与计量管理体系有关的文件及资料进行控制，确保各有关场所使用文件的版本有效。2、适用范围：适用于计量管理体系有关文件及资料和控制。3、职责：3.1品管部负责产品技术和资料的编制。计量管理手册及程序文件的发放，更改控制和管理。3.2办公室负责其它管理文件的审核，打印和发放。4、工作程序：4.1

4、文件及资料的分类及编号4.1.1文件及资料分为以下几类：1）计量管理手册和程序文件2）技术性文件和有关资料3）其它管理文件4.1.2文件和资料分类受控文件和非受控文件。受控文件的目录由各文件管理部门提出，管理者代表批准，受控文件加盖，“受控文件”印章并注明分发号。非受控文件进行编号。4.2文件编号4.2.1计量管理手册、计量程序文件和计量管理文件由管理者代表组织质量技术部、生产部等部门有关人员编号。第4页共42页4.2.2品管部负责组织相关部门编写技术文件，包括设备维护、操作规程等。4.3文件的审批4.3.1计量管理手册由管理者代表审核，总经理批准，程序文件和技术文件，由各职能

5、部门负责人会审，管理者代表批准。4.3.2其它管理文件由办公室负责人审核，管理者代表批准。4.4文件发放4.4.1受控文件的发放由文件管理人员填写“文件发放（领用）审批表”经文件管理部门负责人批准后按发放范围发放文件。4.4.2文件领用人在“文件领用登记表”上签字领取文件每份文件应有不同的分发号，便于追溯。4.4.3当文件破损严重影响使用时，使用人应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，其它文件分发号不变，破损文件销毁按4.6.2条执行。4.4.4当文件丢失后，丢失人应按4.4.1条办理的申请领用手续，但必须在领用申请中作出说明，补发文件应给予新的分发号，并注明

6、丢失文件的分发号作废。4.5文件的更改4.5.1文件需要更改时，应由文件更改提出人或由文件更改部门负责人填写“文件更改申请单”说明更改原因。4.5.2文件更改的审核，批准应由原审批人进行，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。第5页共42页4.5.3文件更改批准后，由文件管理员实施更改。文件更改时注明更改标记和更改生效时间，并按“文件领用登记表”的各单发放修改的文件，同时收回作废的文件。4.6文件的换版和作废4.6.1文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版，原版次文件作废，换发新版本。4.6.2作废的文件，文件管理员收回，经文件管理部门负责人批准加盖“作废”统

7、一销毁；需作资料保留的作废文件，申请人填写“文件留用申请单”，经文件部门批准后，方可留用。4.7文件的管理4.7.1文件经拟制审核批准后，原版本文件交由文件管理员填写“归档登记表”，并列入受控文件清单中。4.7.2需临时借阅文件的人员，填写“借阅申请单”文件管理部门负责人批准可借阅文件，借阅者按期归还文件，原版文件一律不得外借，防止丢失或损坏。4.7.3文件管理员在每次内部门审核前全面检查各类在用文件的有效性，检查各使用者手中的文件，发现问题及时处理。4.8外部文件的控制4.8.1直接引用的