EXL、 函数、公式、应用.ppt

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1、第6章公式与函数的应用主讲人:6.1体验公式计算6.1.1认识Excel中的公式等号右边的“C2+D2+E2+F2”是需要进行输入的，而等号左边则用于显示计算的结果，是不需要输入的6.1体验公式计算在Excel的公式中可以使用的运算符主要有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种，它们负责完成各种复杂的运算。算术运算符：按优先级从高到低排列为：－（负号）、*（乘号）和/（除号）、%（百分号）、^（乘方）、＋（加）和－（减号）。比较运算符：＝（等号）、>（大于号）、<（小于号）、>=（大于等于号）、<=（小于等于号）、<>（不等于），一般用于比较数值，计算结果是一个真或假

2、的逻辑值。文字运算符：&（字符连接符），有用于连接文本或将单元格中内容连接，比如“‘张’&‘海’”会产生“张海”的结果6.1体验公式计算运算符的优先次序：由高到低分别排列如下表所示6.1体验公式计算6.1.2公式的简单应用要创建公式就必须从先输入等号开始，只有这样Excel才会将其认定为公式，然后按照输入的运算数和运算符进行计算，得出结果1．使用数值创建公式2．用单元格地址创建公式6.2函数的应用6.2.1认识函数1．函数的语法结构最常见的函数结构是以函数名称开始，然后是左圆括号，以逗号分隔的参数，最后用右圆括号结束。例如，求和函数SUM的标准结构为：SUM(numb

3、er1,number2,……)2．函数中的参数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用，也可以是公式或其他函数。6.2函数的应用在使用函数时，要注意以下事项：（1）参数必须写在圆括号内，圆括号必须成对出现。（2）有些函数是没有参数的，但圆括号却不能省略，如Today函数，其参数由计算机的时钟自动提供，但在使用该函数时，仍然要输入“＝Today()”。（3）在函数公式中使用的运算符号都必须为英文状态下的半角符号。这一点同样也适用于公式算式。6.2函数的应用6.2.2函数的输入1．函数的选择执行【插入】→【函数】命令单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮6.2函数的应用

4、2．快速应用函数应用【常用】工具栏中的按钮，单击该按钮右侧的小三角形，会弹出一个下拉菜单6.2函数的应用6.2.3常用函数应用实例6.3理解单元格引用6.3.1公式的编辑1．修改公式双击需要修改公式的单元格，可进入编辑状态,可以随意删除原公式内容，然后输入新公式的内容2．公式的删除按键盘上的【Delete】键3．公式的复制与移动6.3理解单元格引用公式的移动方法与移动普通单元格相同，操作步骤如下：（1）选中要移动的单元格，按快捷键【Ctrl+X】，被剪切后的单元格显示为虚框。（2）选中要放置公式的目标位置，然后按快捷键【Ctrl+V】，粘贴完成公式移动。6.3理解单元

5、格引用6.3.2单元格的引用1．相对引用横向复制公式时，列标发生变化，而行号不变；纵向复制公式时，行号发生变化，而列标不变，这就是相对引用的特点。默认情况下，公式都使用相对引用2．绝对引用无论如何改变公式的位置，其引用的单元格地址总是不变的绝对引用的引用形式是在相对引用的列标和行号前加一个符号$，如$B$33．混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分发生改变，而绝对引用部分不变6.3理解单元格引用6.3.3单元格引用对算法的影响1．绝对引

6、用在公式中的应用6.3理解单元格引用2．混合引用在公式中的应用6.4审查公式中的正误6.4.1公式的显示形式公式的显示形式有两种：公式的内容和公式的值执行【工具】→【公式审核】→【公式审核模式】命令6.4审查公式中的正误6.4.2用追踪箭头标识公式设置追踪箭头有两种方法：方法一：打开【工具】菜单，选择【公式审核】子菜单中的相关命令进行设置。方法二：使用【公式审核】工具栏中的相关按钮进行设置。6.4审查公式中的正误6.4.3其他公式的审核功能单击【公式审核】工具栏中的【公式求值】按钮2．查找工作表中的错误单击【公式审核】工具栏中的【错误检查】按钮6.4审查公式中的正误6

7、.4.4数据输入的有效性执行【数据】→【有效性】命令6.4审查公式中的正误6.4.5常见的公式错误信息与解决6.5职业上机实战