exl-4 表格技巧.ppt

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1、将“标题”内容设置于表格区域的居中位置将公式内容“隐藏”可以保护算法的安全性自定义“货币”的格式用“框线和背景”修饰，分离不同类型的数据内容“锁定”表头及计算区可避免非法输入错误第四章修饰表格，体验预警管理技巧控制数值精度用“条件”格式提供预警信息选择“日期”格式用水平“填充”格式保证单元格内容不易被他人任意改写学习目标通过本章的学习应理解表格修饰在数据处理和分析中的作用，掌握常用的表格修饰技巧。借助修饰功能，突出表现数据间的内在关系，帮助数据管理。学习重点本章是本书中很重要的内容，每一节都是必须要掌握的包括数字格式、文字格式、对齐方式边框与背景、保护（工作表）、条件格式主要内容为什么一

2、定要修饰表格如何使表格的数字内容更加易读如何保证表体结构可视性更强通过区域划分使表格更易阅读如何使表格数据更加安全如何使表体数据显示预警信息第一节为什么一定要修饰表格未加修饰表的缺陷完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据与统计区），可以明确表现其中的逻辑关系，但是可读性差主要缺陷有:数据间的内在关系不突出可读性差保护性差表格修饰的种类数字格式文字格式对齐方式边框与背景保护（工作表）条件格式第二节如何使表格数字内容更加易读㈠数字格式的类型（12种）数字格式修饰作用主要是修饰数字的格式，帮助数据分析使用工具1.“格式”菜单栏“单元格格式”2.格式工具栏“常规”格式为系统默认值

3、，以整数的形式显示。常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。当单元格宽度不足时，以科学计数法的形式显示“数值”格式专用于一般数字的表示。该格式由三部分组成：小数位数（最多能显示30位）、是否用千分位分隔符以及负数的显示形式。其中，负数可以显示成括号中用红色表示的数，也可以显示成不带括号，但仍然用红色表示且前面有一个负号的数“货币”格式用于表示一般货币数值。除了必须使用千分位分隔符和可选的数字前带有货币符号外，货币格式基本类似于数字格式“会计专用”格式可对一列数值进行货币符号和小数点对齐“日期”格式可以将数字转换为不同形式的日期格式，以利于查看。底层计算仍以数字进行“时间”格式可以将数字转

4、换为不同形式的时间格式，以利于查看。底层计算仍以数字进行“百分数”格式将单元格中的数字乘以100，并以百分数（%）形式显示“分数”格式能将小数显示成分数形式，分数格式可以选择“科学计数”格式以科学计数法显示数字，还可以设置小数点的位置“文本”格式在文本单元格格式中，将数字作为文本处理“自定义”格式以现有格式为基础，生成自定义的数字格式“特殊”格式可用于跟踪数据列表及数据库的值。主要用于在列表中显示邮政编码、中文大写数字和中文小写数字㈡常用数字格式的修饰数字的精确值处理负值的突出显示（“赤字”格式）用千元格式显示长数字（难点）货币型的数字格式日期型数字的格式文本型数字格式①数字的精确值处理

5、数值精确的作用用于控制计算精度，控制小数点后的位数，且以四舍五入的方法处理使用工具“格式”菜单→单元格格式格式工具栏默认状态精确值设置“工具”菜单→选项→重新计算→最大误差②负值的突出显示（“赤字”格式）作用当单元格内数字小于“0”时，自动用“赤字”形式突出显示使用工具“格式”菜单→单元格格式→“数字”选项卡5种“赤字”显示格式③用千元格式显示长数字作用对于大型数字，只显示千元精确值，以免数字占用单元格过多的空间；需要自定义使用工具“单元格格式”对话框的“自定义”选项卡符号含义“＃”只显示有意义数字“0”如果数据位数少于格式中的位数，显示无意义的0“？”为无意义的0在两边添加空格，以便小

6、数点对齐“，”作为千位分隔符或者数字已千倍显示④货币型的数字格式作用将表格中应以货币形式出现的单元格，设置成常规货币格式，可以清晰地表现数值的含义货币格式的效果数据将精确到小数点后第2位、含有千位分隔符、不带货币符号，且永远靠右排列货币符号不能直接手工输入主要操作自定义货币符号直接设置货币符号欧元货币转换自定义货币符号货币符号可以直观显示币种状态但是不能手工直接输入数字的左侧使用工具“单元格格式”中的“数字选项卡→自定义操作选择一种数字格式输入货币字母，字母两端加英文双引号直接设置货币符号作用为数字直接添加不同类型的货币符号使用工具“单元格格式”的“货币”项格式工具栏（￥、€）操作把成本

7、列添加“欧元”符号欧元货币转换作用方便欧洲货币之间的转换使用工具“工具”菜单的“欧元转换”命令操作安装“欧元转换”工具欧洲货币之间的转换注意转换之前要把数据套用“欧元”格式只能在欧洲币种间转换⑤日期型数字格式电子表格处理过程中，日期属于数字型格式日期在内部转化为可以计算的数字通过修饰可以适应不同环境、地区设置数字的日期格式数据文件中的W2K问题设置数字的日期格式日期格式Excel提供的格式自定义的格式使用工具“单元格格式”的“日期”