excel基本操作及使用指南.ppt

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1、一、Excel2003基本操作1.1界面操作1.2文件操作标题栏菜单栏行、列标题活动单元格工作标签工具栏编辑栏水平、垂直滚动条任务窗格1.1.1界面1.1界面操作1）工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256);行1,2...65536；2）工作簿系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张；3）单元格行和列的交叉，表格的最小单位。链接Flash:Excel完整使用说明链接Flash:操作环境介绍1.1.2Excel2003中的工作表、工作簿和单元格1.1.3Exce

2、l2003的启动与退出1.Excel2003的启动1)执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”命令；2）双击桌面Excel2003快捷图标（若无可新建）；3）利用已有的Excel文档；双击电脑中存在的Excel文档。链接Flash:Excel2003的启动2.Excel2003的退出1）执行“文件/退出”命令；2）单击Excel2003窗口右上角【关闭】按钮；3）双击Excel2003窗口左上角【控制菜单】按钮；4）快捷键：Alt+F4。

3、若退出时未保存文档，则弹出提示对话框要求作出选择。提示提示对话框1.1.4保存工作簿1）执行“文件/另存为”命令，打开【另存为】对话框进行设置2）单击保存按钮；3）使用快捷键：Ctrl+S。1）设置自动保存选择“工具/选项/”命令，在“选项”对话框中进行设置。2）设置工作密码在“选项”对话框中选择“安全性”选项按所需设置。“选项”对话框链接：Excel文件操作设置自动保存“选项”对话框1.1.5其它操作3）保护工作簿执行“工具/保护/保护工作簿”命令。输入密码选择保护内容1.2文件操作1.2.1工

4、作表基本操作1.2.2单元格基本操作1.新建工作簿1）单击“新建”按钮；2)执行【文件】【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中选择中选择“空白文档”即可。应用举例：“新建工作簿”任务窗格2.打开工作簿1）使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。(如图)3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件即可打开相应的工作簿。(如图)4）在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。5）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中

5、有需要打开的工作簿，只要单击它即可。(如图)6）可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。(如图)3.工作表常用操作1）工作表的更名双击要重命名的工作表输入新名字2）工作表的选取单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。3）工作表插入选取插入工作表的位置插入/工作表4）删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表链接：插入工作表、删除工作表和工作表重命名4.移动和复制工作表1）工作簿之间的复制或移动打开源工作

6、簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。2）工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳链接：移动和复制工作表5.窗口的分割和冻结1）窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口水平与垂直拆分:选取拆分线的单元格窗口/拆分窗口撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口水平拆分水平与垂直拆分垂直拆分应用举例：1.单元格区域的选择链接Flash:选择数据1

7、）选取单元格：单击单元格；2）选定单元格区域：拖动或SHIFT组合；3）选取不连续区域：CTRL键；4）选取整行或整列：行标或列标；5）选取整张工作表：全选框；6）清除选定的单元格：工作表任意处单击。1.2.2单元格操作1）插入单元格（1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等；（2）选择“插入”→“单元格”；（3）选定“插入”方式；（4）单击“确定”按钮。2.插入单元格、行或列链接：插入和删除单元格应用举例：(1)(2)(3)(4)(5)(6)2）插入行和列（1）单击需要插入的新

8、行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。（2）选择“插入”→“行”。应用举例：同理可以插入一列或多列。链接：插入和删除行、列3.清除和删除2）删除1）清除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入4.修改输入的错误方法一：单击单元格,在编辑框修改；方法二：单击单元格，按F2键；方法三：双击单元格,直接在单元格修改。链接：添加和删除5.移动和复制单元格1）移动单元