检测中心档案管理程序.doc

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1、检测中心档案管理程序1.目的为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件，满足质量管理体系追溯的要求等而制定本程序。2.适用范围本中心所有与计量认证相关的档案。3.职责办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归档和管理。4.程序4.1按标准建立符合要求的档案室。4.2建立《检验档案管理制度》4.3配有专人进行档案管理。及时健全档案。4.4凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录、技术文件档案、综合资料档案和其它须归档的数据资料

2、等均属归档范围。4.5归档要求4.5.1档案管理人员要对归档的材料进行验收，使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料全部归档。归档材料字迹工整、术语、图表力求规范、格式统一。4.5.2档案每年分类装订便于检索，原始件与复印件分开。4.5.3办公室归档业务技术文件,主要负责下述资料：4.5.3.1检验原始记录、检验通知单、检验流程卡；4.5.3.2仪器设备档案；4.5.3.3检验报告（副本）；4.5.3.4检测合同评审表或委托单；4.5.3.5抽样单、送样单。4.5.3.6检验环境控制记录（温

3、湿度记录）、废气、废液、样品等废物处理的记录；4.5.3.7能力验证或比对试验计划及实施记录。4.5.4办公室归档业务管理文件，主要负责下述资料：4.5.4.1内审记录和报告、管审记录和报告、外部评审记录和报告；4.5.4.2质量监督记录、不符合工作处置记录、纠正措施记录、预防措施记录；4.5.4.3人员档案、人员培训计划、记录和考核结果；4.5.4.4客户申诉和投诉记录；4.5.4.5服务和供应品采购和评价记录，和供应商所签供需合同；4.5.4.6计量认证申请书、证书及其副本、附件、查新报告；

4、4.5.4.7《质量手册》、《程序文件》等管理体系文件及其修订记录。4.5.5办公室归档其他重要文件资料,负责下述资料：4.5.5.1技术图书、检测标准、方法；4.5.5.2法律、法规、上级文件、会议记录；4.5.4.3建制文件；4.6归档时间4.6.1技术文件一般均于次年三月中旬归档。4.6.2管理文件以及其他文件资料一般即时归档。4.7归档份数4.7.1检如无特殊要求，以上文件各1份。4.7.2技术活动和管理活动过程中形成计算机软盘、原程序、录音带、录像带等归档一份。4.8其他无关人员不得接

5、触档案。4.9存档时间：根据资料性质、用途，中心内规定了各类存档资料的保存期限（检验报告保存5年,其它资料按中心规定执行）。4.10需借阅时要经办公室主任批准，履行借阅手续，原则上借阅需在档案室内进行，不得带出档案室，如有外部评审必须带出档案室，则需中心主任批准。4.11图书资料购入后经资料员登记、盖章，然后由个人分散保管。严格履行借阅手续。4.12职工因调动、退休等原因离岗时，要如数交回所借书籍、资料。否则按所借书籍、资料价格加倍赔偿。5.相关文件《计算机文件及数据控制程序》、《文件控制和管理

6、程序》、《记录控制程序》、《检验资料档案管理制度》