Access二级课件详解.ppt

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1、Access教程二级培训第一讲全国计算机等级考试一年举行两次。　　每年上半年3月倒数第一个星期六上午开始进行上机考试，由于受实际条件的限制，上机考试由各考点具体安排，按次序各考生依次参加考试，五天安排完成，采取由考试系统随机自动抽取试题、自动评分的形式。每年下半年九月份的9月倒数第二个星期六上午开始进行上机考试，考试方法和三月份类似。 　　对报名参加二级考试的新考生采用无纸化考试模式(即全部上机考试)取代传统考试模式(即笔试加上机操作)。一、二级考试通过所报考级别科目考试即可获得相应证书。从2013年下半年开始，所有考试科目全部实行无纸化考试，采用Wi

2、ndows7操作系统环境。一级、四级考试时间为90分钟，二级、三级考试时间为120分钟。无纸化考试中，传统考试的笔试部分被移植到计算机上完成，考核内容和要求不变。无纸化考试时间为120分钟，满分100分，其中选择题40分，上机操作题60分。总分达到60分，可以获得合格证书。没有获得合格证书的考生,下一次考试不再安排补考，考生下一次考试需重新以新考生身份报名参加考试。二级的操作题（60分）包括基础操作题（18分，关于表的操作）、简单应用题（24分，查询的操作）、综合应用题（18分，报表、窗体、宏等）。第一讲数据data数据库---DB数据库系统---DBS数

3、据库管理系统---DBMS数据库系统数据库数据库管理系统硬件操作系统数据库管理员核心数据库-----.accdb1、组成表，查询，窗体，报表，页，宏，模块2、表---关系库表表内容表结构记录,元组字段,属性一、建立数据库先建立一个空数据库，实质是创建数据库的外壳，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等。建库步骤启动Access后，单击“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格单击“空数据库”。在右侧窗格下方“文件名”文本框中有一个默认的文件名“Database1.accdb”，将它改为“教学管理”。单击右侧“浏览”按钮，在弹出的对话框里选择文件夹

4、并打开。单击“确定”按钮，返回到Access窗口。单击“创建”按钮。这时Access开始创建空数据库，并自动建立一个名为“表1”的数据表，该表以数据表视图方式打开。数据表视图有2个字段，一个是默认的“ID”字段，另一个是用于添加新字段的标识“单击以添加”。二、关闭数据库单击Access窗口的右上角“关闭”按钮。双击Access窗口的左上角“控制”菜单图标。单击“文件”选项卡，选择“关闭数据库”命令。ALT+F+X三、建立表表是数据库的基础，是存储和管理数据的，也是数据库其他对象的数据来源。1.表的组成Access表由表结构和表内容（记录）组成。表结构是表的

5、框架，主要包括字段名称、数据类型和字段属性等。（1）字段名称每个字段具有唯一的名字，称为字段名称。命名规则：长度为1-64个字符。可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。不能包括句号（.），惊叹号（!）、方括号（[]）和单引号（’）。不能使用ASCII码为0—32的ASCII字符。（2）数据类型决定了数据存储方式和使用方式。Access2010提供了12种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算和查阅向导。文本存储字符或数字。文本型字段最多可存储255个字符，当超过255个字符时应选

6、择备注类型。备注可保存较长的字符和数字。最多可存储65535个字符。数字存储用于算术运算的数字数据，可以通过设置字段大小属性定义特定的数字类型。日期/时间用于存储日期、时间或日期时间组合。货币是数字类型的特殊类型，等价于双精度属性的数字类型。向货币字段输入数据时，系统会自动添加货币符号，千位分隔符和2位小数。自动编号当向表中添加新记录时，Access会自动插入一个唯一的递增顺序号，即在自动编号字段中指定唯一数值。不能对自动编号型字段人为指定数值或修改其数值，每个表只能包含一个自动编号型字段。是/否是否是针对只有2种不同取值的字段而设置的。OLE对象存储链接

7、或嵌入的对象，这些对象以文件形式存在，类型可以是Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象的记录输入插入----对象---由文件创建---浏览---确定3,8,13,14超链接以文本形式存储超链接的地址，用来链接到文件、Web页、电子邮件地址、本数据库对象、书签或该地址所指向的Excel单元格范围。计算（参考教材50页例2.22）用于显示计算结果，计算时必须引用同一表中的其他字段。如选修表中总成绩为平时成绩*0.2+阶段成绩*0.4+结课成绩*0.4查阅向导(参照教材48,49页例2.20和2.21)用来实现查阅另外表上的数据

8、，或查阅从一个列表中选择的数据。通过查阅向导建立字段数据的列表，在