计算机二级Access理论培训-Access数据库课件.ppt

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1、全国计算机等级考试二级Access数据库目录数据结构与算法程序设计基础软件工程基础数据库设计基础Access数据库知识1、Access简介数据库设计原则遵从概念单一化“一事一地”的原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系避免在表之间出现重复字段表中的字段必须是原始数据和基本数据元素用外部关键字保证有关联的表之间的联系1、Access简介Access数据库系统既是一个关系数据库系统、又是开发应用程序的工具Access的文件扩展名为.mdbAccess分为7个对象表：存储数据的对象，是整个数据库的基础查询：数据库设计目

2、的的体现窗体：报表：打印输出数据访问页：特殊类型的网页宏：简化用户的操作，大量的重复性操作自动完成模块：开发复杂、功能强大的数据库应用程序2、Access的启动和关闭启动关闭“关闭”“退出”Alt+F4Alt+F+X3、数据库的简单操作创建数据库先创建空数据库，再添加对象使用“数据库向导”打开数据库“开始工作”任务窗格“文件”菜单关闭数据库4、表建立表表的组成分：表的结构和表的内容表的结构表名字段属性建立表结构使用“数据表”视图使用“设计“视图使用“表向导”4、表建立表设置字段属性建立表之间的联系向表中输入数据使用“数据

3、表”视图创建查阅列表字段获取外部数据4、表维护表打开和关闭表修改表的结构编辑表的内容调整表的外观4、表操作表查找表替换数据排序表筛选记录5、查询查询概述查询的功能：对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果查询的类型选择查询交叉表查询参数查询操作查询SQL查询5、查询查询的条件运算符关系运算符逻辑运算符特殊运算符In：决定一个字符串是否在一列表值的范围内Between：决定一个数值是否在一个指定值的范围内Like：?(单个字符）、*(多个字符）、#(单个数字)、[](字符串中该位置的字符设置范围)IsNull

4、IsNotNull5、查询选择查询交叉表查询参数查询操作查询生产表查询删除查询更新查询追加查询5、查询SQL查询SQL：结构化查询语言，是数据库中应用广泛的查询语言建表：createcreatetable学生(学号char(5)notnull,姓名char(20)性别char(1)入学成绩int);5、查询SQL查询修改表：alteraltertable学生add入学日期date;删除表：dropdroptable学生;插入数据：insertinsertinto学生values(‘95020’,‘陈冬’,’男’,600,

5、#090509#);5、查询SQL查询更新：updateupdate学生set入学成绩=500where学号=‘95020’;删除数据：deletedeletefrom学生where学号=‘95020’;5、查询SQL查询查询：selectselect*from学生;select学号，姓名from学生;selectdistinct姓名from学生;select*from学生where入学成绩>400;select*from学生orderby入学成绩desc;select性别,count(性别)from学生groupby性

6、别;6、窗体窗体的作用是数据库和应用程序的接口利用窗体，用户可以方便的录入、修改、查询数据库记录同时避免直接操作数据库而对数据库的破坏窗体是用户用来操作表或查询中数据的界面6、窗体窗体的类型纵栏式窗体：每次只显示一条记录表格式窗体：显示多条记录数据表式窗体：按照数据表格式显示多条记录，显示的数据最多主/子窗体：当两个关系为一对多时图表窗体：以图表方式分析数据数据透视表窗体：6、窗体创建窗体设计窗体设计视图由5节组成主体窗体页眉页面页眉页眉页脚窗体页脚常用控件窗体和控件的属性6、窗体格式化窗体自动套用格式使用条件格式添加当

7、前日期和时间对齐窗体中的控件7、报表报表的概念和组成是Access用来打印数据库信息的对象报表和窗体的数据来源相同窗体可以改变数据，报表只能查看数据报表设计区报表页眉页面页眉组页眉主体组页脚页面页脚报表页脚7、报表创建报表编辑报表报表排序和分组创建子报表创建多列报表创建复杂报表8、数据访问页数据访问页是可以用浏览器打开浏览数据访问页独立于Access的html文件9、宏宏的功能宏是一个或多个操作组成的集合每个操作能自动实现特定的功能：打开和关闭窗体、显示或隐藏工具栏、预览或打印报表等宏和宏组格式：宏组名.宏名9、宏运行宏

8、直接运行运行宏组中的宏使用VBA代码：DoCmd.RunMacro自动执行宏：autoexec，不想自动执行时按shift键9、宏常用宏操作打开或关闭数据表对象OpenForm：打开窗体OpenReport：打开报表OpenQuery：打开查询OpenTable：打开表Close：关闭一个对象运行和控制流程RunSQ