(劳动预备制培训版)中文版Word 2003文档编排.ppt

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1、第3章中文版Word2003文档编排设置页眉和页脚设置字符格式和段落格式表格的编辑、排序和计算设置分栏、首字下沉和图形特效本章学习要点:课程介绍3.1文档的编辑3.2表格的使用与编辑3.3图文混排3.4文档的样式和格式3.5模板的使用3.6长文档的编辑3.7自动功能的使用3.8文档的页面设置3.9文档的打印3.10上机操作指导3.1文档的编辑3.1.1设置文本格式1．设置文本的常规格式2．设置字符缩放和字符间距3．设置文字动态效果3.1文档的编辑3.1.2设置段落格式1．设置段落缩进（1）使用标尺（2）利用“格式”工具栏（3）利用

2、“段落”对话框（4）利用制表位缩进2．设置段间距与行间距3．设置段落的对齐方式4．设置制表位3.1文档的编辑3.1.3设置文本版式1．设置首字下沉2．更改文字方向3．带圈字符3.1文档的编辑3.1.4应用项目符号和编号1．插入项目符号2．插入编号3.1文档的编辑3.1.5拼写和语法检查1．检查拼写和语法错误2．设置检查选项3．指定语法规则3.1文档的编辑3.1.6自动更正错误3.1文档的编辑3.1.7自动套用格式3.2表格的使用与编辑3.2.1创建表格1．使用“插入表格”对话框创建表格2．使用绘制表格工具创建表格3.2表格的使用与

3、编辑3.2.2编辑表格1．输入文本2．选定文本3．插入行、列或单元格4．删除表格、行、列或单元格5．合并、拆分表格和单元格6．调整行高与列宽7．设置边框和底纹3.2表格的使用与编辑3.2.3表格文本的排序和计算1．对表格中的文本进行排序2．对表格中的文本进行计算3.2表格的使用与编辑3.2.4表格与文本的转换1．将表格转换为文本2．将文本转换为表格3.3图文混排3.3.1插入图片1．插入文件中的图片2．插入扫描仪或照相机中的图片3．插入剪辑管理器中的图片3.3图文混排3.3.2设置图片格式1．设置图文环绕2．调整颜色、亮度和对比度

4、3．缩放、裁剪和旋转图片3.3图文混排3.3.3绘制图形1．绘制图形2．设置图形格式3．设置组合和叠放次序4．设置图形特效3.3图文混排3.3.4使用文本框1．插入文本框2．设置文本框格式3.3图文混排3.3.5插入艺术字3.3图文混排3.3.6插入公式3.3图文混排3.3.7创建图表1．插入图表2．设置图表格式3.4文档的样式和格式3.4.1认识样式和格式在对Word文档进行排版的实际应用中，不同性质的段落往往采用不同格式进行编排。在中文版Word2003中，为编辑排版方便，将字符的各种设置、段落的组合以及与版面的布局等，一切属

5、于字符或段落格式的种种设置组合起来，这种组合称为样式。为了便于今后使用和识别，应给每个样式命名。3.4文档的样式和格式3.4.2创建样式和格式1．利用“样式和格式”任务窗格创建样式2．利用已有格式创建样式3.4文档的样式和格式3.4.3应用样式和格式3.4文档的样式和格式3.4.3应用样式和格式3.5模板的使用3.5.1模板的创建在使用Word创建空白文档时，系统便默认加载了Word所提供的Normal模板，如果用户对该模板的格式不满意，可以自己创建一个全新的模板。利用文档创建模板的方法最为简单，首先排版好一篇文档，并为文档设置一

6、些格式，定制一些标题样式，或者对页码和页眉的样式进行设定，然后再将该文档保存为模板。3.5模板的使用3.5.2模板的加载3.6长文档的编辑3.6.1使用多级符号列表3.6长文档的编辑3.6.2提取文档目录3.6长文档的编辑3.6.3使用题注1．手工插入题注2．自动插入题注自动插入题注的功能是指，如果在一篇文档中有图片、表格等多种插图，当出现插图时，系统会自动插入该图类型的编号，出现表格时会自动插入表格的编号。在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证

7、不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证了题注的准确性。3.6长文档的编辑3.6.4使用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。如“请参阅第3页上的图表1”。在中文版Word2003中，可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，如果后来添加、删除或移动了交叉引用所引用的内容，就可以非常方便地更新所有的交叉引用。3.6长文档的编辑3.6.5使用脚注和尾注1．添加脚注和尾注2．查看脚注和尾注3.7自动功能的使用3.7.1插入宏1．宏的作用2．宏的创建3．宏的运行和删除3.7自动功能的使用3.7.2插入域1．域的分类2

8、．在文档中插入域3．域在文档中的两种视图4．更新域5．添加域开关3.7自动功能的使用3.7.3插入自动图文集3.8文档的页面设置3.8.1设置页边距1．设置对称页面的页边距2．设置用于装订文档的装订线边距3.8文档的页面设置3.8.2设置纸张3.8