Excel2010常用函数一资料.ppt

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1、Excel2010函数(一)常用函数的使用利用公式计算总分列的值。一、温习旧课如:=B3+B4+B5+B6+B71、公式即EXCEL工作表中进行数值计算的等式。2、公式的格式:=表达式3、表达式是以运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。4、公式必须以“=”开始。1、什么是函数?函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数按特定的顺序或结构进行计算。如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。2、函数的参数执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。二、EXCEL函数3、函数的格式:函数名([参数1],[参数2],…)

2、二、EXCEL函数=SUM(A1,B1,C4:F6,E7)参数,各参数用逗号(英文)分隔等号函数名称4、函数使用要点(1)函数必须要有函数名;(2)函数名后面必须有一对括号;(3)参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函数等。(4)各参数间用逗号分隔,函数中使用的标点符号必须是英文的标点。(5)参数可以有,也可以没有。二、EXCEL函数1、定位结果单元格;2、插入函数3、选择函数4、选择参数三、EXCEL函数的使用方法还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函数等多种方式输入函数。1、求和:SUM函数功能:计算一组选定数据的算术和格式:SUM(参数1,参数2,……)说明:

3、参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值,则这些值将被忽略。四、常用函数(1)例1:计算期中考试成绩表中总分列。在G3中输入:=SUM(B3:F3),其他使用复制公式方式。2、求平均数:AVERAGE函数功能:计算一组选定数据的算术平均值格式:AVERAGE(参数1,参数2,……)说明:参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值,则这些值将被忽略。四、常用函数(1)例2:计算期中考试成绩表中各科平均分行。在B23中输入:=AVERAGE(B3:B22),其他使用复制公式方式。3、MAX、MIN函数功能:返回数据集中最大、小值格式:MAX(参数1,

4、参数2,……)返回最大值MIN(参数1,参数2,……)返回最小值说明:参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值,则这些值将被忽略。四、常用函数例3、4:计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分行。在B24中输入:=MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。在B25中输入:=MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。4、IF函数功能:根据指定条件判断显示的结果格式:IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示)说明:参数1给定条件,为一关系表达式参数2当条件为真时,显示该值在单元格中参数3当条件为假时,显示该值在单元格中四、常用函数(1)例5:计算期中考试成

5、绩表中总评列。在H24中输入:=IF(G3>=450,”优秀”,””),其他使用复制公式方式。5、条件求和:SUMIF函数功能:根据指定条件对满足条件的数求和格式:SUMIF(待选择区域,条件,求和区域)说明:参数1待选择区域参数2构造求和条件参数3对满足条件的区域求和SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)四、常用函数(1)例6:计算期中考试成绩表中总评列。6、条件计数:COUNTIF函数功能:根据指定条件统计满足条件的单元格数目格式:COUNTIF(单元格区域,条件)说明:参数1需要判断的单元格区域参数2设置条件四、常用函数(1)例7:计算期中考试成绩表中总评列。7

6、、排名:RANK函数功能:对指定的数据计算其所在区域中排名格式:RANK(指定数值,单元格区域,升序降序)说明:参数1参数2参数3四、常用函数(1)例8:计算期中考试成绩表中总评列。8、函数嵌套使用功能:即函数中可以调用本身或者其他函数。如:RAND(AVERAGE(A1:B5))对平均数四舍五入。IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)四、常用函数(1)例9:计算期中考试成绩表中总评列。1、计算评分表中各项(底纹行和列);2、计算等级考试成绩表中备注列。四、学生练习1、函数的概念、组成2、函数的作用方法:插入菜单,编辑栏中的FX按钮,常用工具

7、栏上按钮,直接输入3、常用函数(1)求和:SUM()(2)求平均数:AVERAGE()(3)求最大数:MAX()(4)求最小数:MIN()(5)条件判断:IF()(6)条件计数:COUNTIF()(5)条件求和:SUMIF()四、知识总结

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