excel2010常用函数应用技巧宝典(下册)共44页word打印

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1、Excel2010常用函数应用宝典（下册）EXCEL2010高效办公宝典（下）常用函数应用指南本Excel2010常用函数应用宝典分为上中下三册，每册40页左右，均为word精华打印版1Excel2010常用函数应用宝典（下册）隔行不同字体颜色怎么设置每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？格式－条件格式(公式）：=MOD(ROW(A1),2)=0让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可

2、以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。有无办法让B2所在行都呈红色字体。如何做

3、这样的EXCEL表（颜色交叉）省得看错行了。设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。97Excel2010常用函数应用宝典（下册）若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：格式>自动格式设置–我的条件格式公式为:=IF($B1="","",MOD(ROW(),2)).条件格式如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果是条件格式=MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0公式是：=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b=MOD(ROW()-rw,n*2)+1<=n=MOD(COLUMN()-a,b*2)

4、+1<=ba=行列间隔显示!$L$1b=行列间隔显示!$L$2n=行列间隔显示!$A$2rw=行列间隔显示!$A$1使用条件格式设置颜色条纹在Excel97版本中,你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹,制作出来的效果象会计的分类账.其原理和手工设置行背景色一样,如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.更多关于条件格式的信息请点击这里获得.奇数和偶数行条纹左边图示的被称作"奇数条纹".方法是奇数行用底纹颜色显示.本例中1,3,和5行用淡蓝色显示,而偶数行2,4,和6没有变化.同样,右边图示的称作"偶数条纹".方法是偶数行2,4,和6

5、用底纹颜色显示,奇数行1,3,和5没有变化.应该注意的是"奇数"和"偶数"是针对一个行组合而言,并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。颜色条效果公式“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似,“奇数条纹”可使用下面公式：=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1<=N在这里RwRw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数。在上方左图的示例中,Rw等于8,N等于3.“偶数条纹”使用公式=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1>N在这里Rw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数.在97Excel2010常用函数

6、应用宝典（下册）上方右图的示例中,Rw等于8,N等于3..如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围.然后在格式菜单中选择条件格式.在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!在这两个公式中,你可以直接输入任意Rw及N的值，也可以使用自定义名称引用的值.使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变N值为1.此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的

7、效果.当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：=MOD(column()-Rw,N*2)+1<=N或：=MOD(column()-Rw,N*2)+1>N相同数据的提示？A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？条件格式－

8、＞选中A列－＞公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,TRUE,FALSE)－＞将格