Excel2010应用大全技巧实用.doc

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1、..Excel2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的容。中可选择清除全部、容，格式（批注、连接）。·下可选择“求和”（ALT+=）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格强行换行）对齐方式中的“分散对齐（缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4'+数字=文本格式（如：001及等）。第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定区域—自定义格式—文字型用XXXX，数字型用0个（#个）。例1：喷涂组装改成XX喷涂车间XX组装车间选中后右

2、击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX车间”例2：1000后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。之前输入的容按ALT+向下键选择进行选择。第4节，分数，小数，输入.文章..0(数字)空格+分子/分母即输入（01/2）返回1/2或“数字格式”里设置单元格为“分数”。给数字保留小数位数：方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点（全部有效）方法2：区域—自定义格式—0!.000(保留三位)（选定区域有效）输入：'+数字=文本格式或“数字格式”里设置单元格为“文本”第5节，特

3、殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”第6节，日期时间的录入CTRL+;当前日期。CTRL+SHIFT+;当前时间。区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。第7节，神奇的填充功能文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选自动填充选项，填充序列选项，

4、日期中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择.文章..“序列”，步长值输入“7”。的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有容单元格向无容单位格按选择方向复制填充。第8节，小纸条批注右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注”批注容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。Excel2010表格数据编辑第1节，认识行列和单元格文件—选项—公式—“

5、使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换CTRL+数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+CTRL+返回。CTRL+HOME返回A1单元格。第2节，操作行列和单元格插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”。行、列的移动SHIFT+左/右(上下)拖动改变行、列的顺序。第3节，调整行高和列宽，l查看默认的行高和列宽l设置行高和列宽.文章..l自动调整行高和列宽查看默认的行高和列宽。设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，里有<自动调整行高><自动调整列宽>第4节，快速选定单元

6、格区域鼠标拖拽/名称框区域/定位条件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入/多个区域（CTRL）利用快捷键：SHIFT+F8“添加到所选容”及退出(类似于按住CTRL多选)F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，CTRL+A表格全部选中，某个区域~SHIFT+END“结束模式”后(区域向下全部选中)第5节，使用剪贴板复制粘贴数据复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。剪贴板应用（24个容），容可以重复使用。剪贴板“选项”“CTRL+C按两次后显示剪贴板”第6节，选择性粘贴的妙用选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。.文章..每个吊牌

7、价涨10元。（复杂操作，辅助列10，数值加上去，再把数值粘贴回去）复制10，选择性粘贴—“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。第7节，2010中的超避免输入时产生的超(撤销健或CTRL+Z或')关闭自动超功能，文件—选项—校对—“自动更正选项” “键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet及网络路径替换为超”创建简单的超，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格—“超连接”—现有文件或网页/本文档中的位置。取消现有的超，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格—选中需要取消超连接的单