新华制药ERP应用分析.doc

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1、新华制药ERP应用分析如何进行科学的ERP系统实施，对国内企业来说已是当务之急。当前，国内一些企业管理软件供应商或咨询公司纷纷推出管理软件实施的标准流程。本文将以金蝶软件的“金手指六步实施法”在新华制药成功实施的案例，作一个深入的介绍，希望能够达到释惑解疑的目的。“金手指六步实施法”为在中国系统地实施ERP、MRPII等管理软件提供了科学的、标准化的实施指导方法，该方法主要包括六个步骤：项目组织、系统培训、系统定义、环境准备、系统切换、运行维护。2000年9月，金蝶K/3系统在新华制药正式运行成功。我们通过透视新华

2、制药制药企业信息化建设之路，来展示实施过程的重要作用。首先让我们了解一下新华制药的基本情况。山东新华制药集团有限公司是一家具有50多年历史的国家一级企业，公司生产10类170多个品种成药，是国内最大的解热镇痛药和中枢神经系统药的生产开发基地，系香港、深圳上市公司。年销售额近30亿元人民币，出口创汇近5000万美元。作为国家三大基本药物生产企业之一，其基础管理有相当高的水平。九十年代初，公司开始了信息化建设的步伐，引进DEC小型机系统及ORACLE数据库，开发了各部门的应用系统，对公司的发展起到了促进作用，企业信息技

3、术应用水平一直处于地区和行业领先地位。近年来，随着新华制药业务的不断发展，特别是在香港和深圳上市后，企业外部经营环境发生了较大的变化，对财务数据的及时性、迅速增长的客户管理、产品的分类管理、原材料的库存管理精度、产品和材料的质量跟踪等方面产生了越来越高的要求。从企业内部管理来看，原有系统局限于各业务部门，形成信息孤岛，数据共享性差、系统效率低下，显然不能满足企业迅速发展的需要。一、系统方案选型针对企业存在的种种问题，新华制药的决策者们也日益感觉到了来自内部管理的压力。公司决策层一再研究，决定加大对企业信息化的投入，

4、增强计算机技术在企业管理中所起的作用，提升企业整体管理能力。最重要的工作就是软件选型，经过多轮竞标，新华制药选中了金蝶公司的K/3ERP系统。他们表示，选择软件主要取决于两点：第一，软件公司是否有较强的实力。企业实施ERP系统，不是一天两天的事情，此期间的投资也不小，最终成功与否，很大程度上在于软件厂商的实施能力和软件系统的可持续发展能力。人们很难相信一家十几个人的小公司能够给客户提供ERP的实施服务。第二，软件系统是否有亲和性和后续发展能力。让企业一下扔掉自己原先开发的系统，不光可惜，也有点不现实。所以，正在实施

5、的ERP系统必须要有较好的亲和性，可以保证原有系统和现有系统的平滑过渡。后续发展能力更是毋庸置疑的，随着企业的发展，软件功能的增强是必然趋势。二、系统解决方案根据新华制药的需求，金蝶公司提供了全面的解决方案。1．软件配置：针对新华制药业务的复杂程度，项目实施小组确定了在规范业务的基础上，确立以下方案。总公司、新药公司、国贸公司采用K/3（标准版）系统；供销公司、贸易公司、机械分公司、制剂分公司采用K/3（商贸版）系统；供销储运处、医药部、国贸部业务整理成规范的模式在总公司系统中实现。对于总公司K/3系统采用以下模块

6、配置：产品结构、库存管理、销售管理、采购管理、质量检验、人力资源、总账管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、固定资产、工资管理、现金管理、报表系统、财务分析、合并报表、系统管理等16个模块。其中销售报关和质量检验将作相应的二次开发。2．硬件配置：企业网络主干为光纤系统、主干交换机为3COM公司的Corebuilder3500交换机，配置千兆模块，通过二级交换机和集线器保证100M到桌面。服务器采用两台HP4LH作为主机双机热备份，1台HP4LH为中间层服务器，存储设备为PAS6000磁盘阵列，客户端约200个，采

7、用联想PIII微机。同时采用DAWNING并行机作为企业的综合服务器。数据库及开发工具：数据库为微软的SQLServer7.0，开发工具为Sybase的PB6.5和微软的VB6.0。三、实施攻坚战软件是工具，蕴含着管理思想，是共性的体现；企业应用是目的，面临各种挑战，是个性的结果。如何将体现共性的软件与企业的实际业务结合，是实施需要解决的问题。2000年2月25日，新华制药项目开始启动。实施人员严格的按照金蝶公司的实施方法论——“金手指六步实施法”展开实施，为项目的成功实施和应用打下了坚实的基础。第一步：项目组织阶

8、段尽管ERP软件是一个商品化的、标准的系统，但在满足不同企业的需求时却是个性化的，企业与企业之间有着很多不同之处，需要企业参与“二度创作”。企业在整个实施过程当中扮演着无可替代的作用，任何想省略企业内部项目小组参与的做法，都会导致失败的结局。企业各个职能部门是应用ERP系统的主体，是实施成败的关键所在。因此六步实施法的第一步就是项目组织阶段。项目组织阶段的着