高效执行4原则.ppt

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1、高效执行四原则易阳锋2018年1月什么导致低效执行?目标不明确目标不符合SMART原则责任不明确缺乏责任感和紧迫感,缺乏热情方法不当没有掌握正确的方法,不能积极应变日常事务没有处理好重要目标和日常事务的关系执行力的真正敌人——日常事务日常事务战略目标紧急它逼迫你做重要你要去实现抢夺资源常见问题:分辨不清哪些是日常事务,哪些是战略目标重要事务被淹没在日常事务里,最后悄无声息无疾而终争夺资源,导致冲突解决办法:承认日常事务的重要性——维持组织的正常运转重视战略任务——为了组织的明天高效执行四原则教会你在日常事务的纠缠

2、中执行最重要的战略计划导致冲突什么是高效执行四原则?01聚焦最重要的目标02关注引领性指标04建立规律问责制03坚持激励性计分表一个人想要做的越多,最终能完成的越少聚焦原则并非所有的行为都是平等的,有些行为更能帮助你达成目标杠杆原则人们主动为自己进行计分的时候,他们的表现会大不相同激情原则除非令每一个人都坚持负起责任,否则我们的目标总会在日常琐事中日间瓦解责任原则如何学习高效执行四原则投入坚持协同高效执行四原则说起来容易做起来难需要艰苦卓绝的努力,需要长时间全身心投入高效执行四原则有悖于直觉经过多年大量的时间经验

3、和建设检验总结经过了严格的正确性和有效性审查高效执行四原则是一整套操作系统最强大的威力来自于项目配合的协同工作高效执行四原则如何协同原则1聚焦最重要目标原则2关注引领性指标原则4建立规律问责制原则3坚持激励性计分表1聚焦最重要目标什么要聚焦?人体的生理构造天生只能一次做好一件事情同时专注于两件事情会降低大脑的工作效率习惯同时做多件事情的能力,是以牺牲主要事务上的专注换来的好钢要用在刀刃上什么都想做好,什么都做不好将你最好的精力集中到一两个最重要的目标上专注地集中在最重要目标上,同时对其他事情保持适当的关注就好什么

4、是最重要目标?最重要目标就是,在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情最重要目标是能够给你的组织带来巨大变化的目标,是战略支撑点在聚焦目标时,最大的挑战是需要你对大量的好主意说“不”好主意的数量总会超出执行能力的范围,要拒绝好点子传统思维高效执行四原则所有的目标都很重要许多目标都是重要的,但其中只有一两个目标是最重要的我们能够成功地同时处理并完成五个、十个乃至更多的目标,只要我们更加努力、更加长时间的工作在任意时刻,我们最好的精力都应该集中在一到两个最重要的目标上最重要目标vs日常事务日常事务最重

5、要目标维持组织正常运作给组织带来巨大变化重要,适度关注最重要,高度关注很多很少循环往复,持续性定期实施,阶段性投入80%的精力投入20%的精力按照固有工作习惯需要改变行为习惯最重要目标达成后,自动转变成日常事务如何确定最重要目标?不要问——什么是最重要的要问——如果其他个方面都保持现有状况的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?精简目标,设定完成时限NASA1961年目标:登月来自日常事务之内来自日常事务之外基础工作创新工作改进优化,制定规范重新定位,实施战略如降低故障率,减少安全事件数量如实施新项目,开发新

6、功能确定最重要目标的四条规则规则1:没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标规则2:你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务规则3:领导可以否决,但不能独断规则4:所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准,类似于到什么时间,把某个指标从现有的X提升到Y确定最重要目标的四个步骤(1/4)考虑各种可能按影响力排序测试最棒的几个想法定义最重要目标集思广益,收集点子(头脑风暴、独自思考)组织有多个团队,多个目标,如何确定?组织高层指派了最重要目标,如何确定?自上而下+自下而上提出问题为了实现组织的整体目标,假设其他方

7、面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对其产生最大的影响?为了保持组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最优杠杆作用的共享呢?为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些最薄弱环节急需改进呢?候选清单越多越好高效执行四原则清晰的战略方向投入感和责任感自上而下自下而上+确定最重要目标的四个步骤(2/4)考虑各种可能按影响力排序测试最棒的几个想法定义最重要目标组织整体最重要目标最重要目标举例财务目标预期收益、利润率、投资表现、现金流、开支节约节约成本质量目标获得功效、循环时间、生产率提高、客户满意度降低故

8、障率策略目标服务于使命、获得竞争优势、把握机会、降低风险提升创新转型成效确定最重要目标的四个步骤(3/4)考虑各种可能按影响力排序测试最棒的几个想法定义最重要目标这个目标是否与组织的整体目标一致?某个候选目标和整个组织的整体目标之间是否有直接联系?组织的整体目标才是最终极的目标这个目标是否可衡量?“如果不去计分,你就一直都是在练习”最重要目标从开始执行那天起,就有一个令人

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