公务员结构化面试计划组织类.ppt

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1、公务员结构化面试之---计划组织类汇报人:丁刘杰2014年12月6日解题思路计划组织类的题的都可以分为三个阶段:第一、价值分析(意义、影响、重要性、必要性)第二、三个阶段计划准备阶段(调研阶段、计划阶段、准备阶段)进行阶段结束阶段第三、个人总结提高阶段题型分类计划组织类的试题,可以分为八大类即会议组织类、新闻发布会类、参观学习类、调查类、培训类、接待类、活动组织类、特殊事件安排类问题。题型一会议组织类单位要你负责组织一个老干部座谈会,你会怎么组织?第一,价值分析第二,计划准备阶段实施阶段结束阶段第三,个人总结阶段

2、题型二新闻发布会类问题单位因工作失误给辖区造成了严重的经济损失,单位派你就此事举办一个新闻发布会,你将怎么做?一、价值分析:让大家及时的了解事情发展的状况,知情权;同时也是为了澄清事实,以正视听。二、准备阶段:1.确定新闻发布会的时间、地点、新闻主题;2.确定组织者与参会人员,选定合适的主持人与发言人;3.撰写新闻发布会的议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料;4.确定参加新闻发布会的领导、嘉宾、记者以及相关人员并进行通知;5.做好预算买好礼品及相关物品;六对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训;七确定安保人员并做

3、好安全应急预案;八安排好饮食、娱乐等相关事项。题型二新闻发布会类问题新闻发布会过程:一组织好来宾的接待工作,发放相关资料,引导嘉宾入场;二按照会议议程开始新闻发布会,三是做好会议发言的引导及维持好现场会议的会场的秩序,四是发布会过程中遇到突发事件启动应急预案。新闻发布会结束后:一应及时整理记录材料并记录在案;二收集各媒体报道材料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良的反应及时纠正;三评测新闻发布会的效果,收集反馈信息,四撰写工作总结,出现失误的地方吸取教训,并及时上报领导审核。题型三参观学习的问题领导让你组织一次参

4、观学习活动,你怎么组织?一、开阔视野,学习经验,提高工作水平和业务能力二、准备阶段参观阶段结束阶段三、个人总结阶段题型四调查类问题如果你是教育部的官员要一个做一个大学生就业状况的调查,你将怎么做?题型五培训类问题作为就业局的工作人员,领导让你办一次下岗工人技能培训班你将如何组织?第一、为提高下岗失业人员职业技能和就业能力,积极做好新形势下的就业再就业工作,领导让我组织这次培训班,我一定会努力组织好。第二、分为三个阶段准备阶段,1.对就业市场进行调研,并在调研的基础上,根据领导的要求和下岗工人的实际情况确定这一期技

5、能培训班的培训的主要内容,以确保市场引导培训,以培训引导就业。2.制定详细周密的培训计划,比如确定培训时间、培训场地、老师、落实培训教材、培训器材、培训经费预算、学员的食宿、以及其他常规的物资储备等,形成方案上把领导审核。3.制定紧急预案,方案在领导审核后下发参加培训人员的通知。题型五培训类问题培训阶段:1.根据学员情况,对培训人员进行合理分组,处理好培训期间的突发情况。2.对需要提供食宿的老师、学生安排好食宿。3.培训师要理论联系实际,注重实践,使每个人都有动手锻炼的机会。4.加强与学员的沟通与交流,对学员的情

6、况要及时反馈,以提高学习效果题型五培训类问题结束阶段:1.做好各项收尾工作,比如要做好考核、就业推荐工作。2.主动联系用人单位,为学员的就业提供服务。3.召开座谈会,让老师、学员、工作人员参加就本次培训提出宝贵的意见。4.对本次培训形成书面总结和报告上报领导审核并可以写出个人的总结对于做得不足或者不到位的地方,吸取教训,以备下一次遇到此类情况做得更好。题型六接待类问题外单位要来你单位进行业务交流学习,现由你来负责接待工作,请问你如何开展工作?第一、价值分析第二、准备阶段(对方取得联系,来访的时间、人数、行程、有无

7、特殊要求;制定方案)接待阶段(友好接待、召开座谈会、做好后勤、虚心听取建议)题型六接待类问题结束阶段(做好欢送、善后及经费结算、撰写报告)第三、个人总结阶段题型七活动组织类单位要举行一次歌咏比赛(文艺晚会),让你来组织,你会怎么做?第一,做出简短的价值分析第二,此类活动按照以下几个阶段进行准备阶段,1.制定比赛计划,包括参赛对象、报名时间、报名地点、比赛时间、比赛规则、场地安排、奖励办法、经费预算,制定应急预案等2.成立各职能工作组后勤组,负责后勤保障工作;安保组,维持现场秩序保护比赛正常进行;设备调试即摄制组:

8、负责设备的调试及比赛的摄制工作;评委专家组:负责比赛的打分工作;各组能够各司其职各负其责题型七活动组织类3.确定支持人的人选,然后将计划及分工上报领导审批,下发通知。比赛过程中:1.引导嘉宾就坐、组织观众进场,维持好现场秩序2.领导动员讲会,比赛开始3.处理好比赛过程中的突发事件,做好后勤保障工作4.宣布比赛成绩及名次,组织好观众退场三比赛结束阶段1.做好善后工作,如场地

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