便条单据课件.ppt

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1、便条案例秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与A公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以她给李经理写了一张来留言条。结果来李经理做看了留言条后,居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。李经理:我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与A公司的合同协议前往机场,并且去会见董事长。小王4.151.你约见了太阳公司人事部的王经理,在明天下午见面,商讨到太阳公司工作的事情,今天先向班主任李老师请假半天。(请假条)2.这个星期六你没

2、时间回家,你想委托同村的小明向你的母亲要200块钱作为下个星期的生活费。(托事条)3.你的班主任李老师请你通知班长小明同学,请他明天下午四点钟和文娱委员小芳同学一块到老师的办公室,商量班里参加学校元旦文艺汇演的事情,并带上计划书。(留言条)单据(一)、三种单据的定义和区别1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考等所借钱或物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不

3、在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方3.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内归还因此,不能与借条混淆(一)案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时

4、的不注意付出了很大代价。结论:在写单据时注意内容的准确性,尤其是名字。(二)案例:王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将10000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。结论:写单据必须要亲眼看见。(三)案例1:李某借周某100000元,向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金100000元,

5、现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元,因而其权利不会得到保护。结论:写单据不能有歧义。(四)案例:李某向孙某借款7000元,为孙某出具条据一张:“收条,今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其7000元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某搭写收条。类似的还有,“凭条,今收到某某元”。结论:要分清单据类型,写正确的单据。(五)案例:丁某向周某借款20000元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签

6、了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明,周某在20000前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了“1”。结论:单据金额要大写并在前面写上币种。(六)案例:刘某向陈某借款18000元。出具借据一张:“借到现金18000元,刘某”。后刘某归还该款,陈某以借据丢失为由,为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。结论:单据要写清楚借款人和被借款人。(七)当借条丢失的时候,必须要在借款人还款前提前取证!并在借款人还款时,给借款人打好收条并注明情况。(八)当金额过大时,还需担保人、借款人身份证、手印印章。

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