《应用文便条》PPT课件.ppt

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1、应用文便条便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。常用的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。1.请一位同学说一下“请假条”怎么写？其他同学补充。2.明确什么是请假条，格式、写法请假条请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由、希望语、落款和日期。落款视称谓而定，如可写成“请假人XXX”“学生XXX”“职工XXX”。内容要求：表达清楚、具体

2、，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。格式请假条（标题）（正中间）称呼（向谁请假）：（顶格）请假事由+请假天数+“请予批准”。（开头空2格）（落款）请假人：XXX（日期）X年X月X日（右下角）范例请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假2天（5月9日至10日），请予批准。请假人：XXXX年X月X日练习：写一张病假条。留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。格式与请假条大同小异，又是为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语

3、。格式称呼（留言给谁）：（顶格）留言事情。（开头空2格）此致（另起一行空2格）敬礼（另起一行顶格空2格）（落款）XXX（日期）X年X月X日（右下角）范例张工程师：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。此致敬礼蔡明X年X月X日托事条托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。格式与留言条相似。格式称呼（托事给谁）：（顶格）所托事情。（开头空2格）此致（另起一行空2格）敬礼（另起一行顶格空2格）（落款）XXX（日期）X年X月X日（右下角）范例市教委办公室行政

4、科：你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。此致敬礼XX办公用品有限公司X月X日1.请比较一下“请假条”与“留言条”，说出相似与不同之处。2.练习：写一张留言条1.请比较一下“留言条”与“托事条”，说出相似与不同之处。2.比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。总结不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。