讲义第七章会计账簿.doc

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1、第七章会计账簿第一节会计账簿概述第二节会计账簿的启用与登记要求★第三节会计账簿的格式与登记方法★第四节对账与结账★第五节错账查找与更正的方法★第六节会计账簿的更换与保管【考点1】会计账簿的基本内容1.封面2.扉页账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3.账页【考点2】会计账簿与账户的关系账簿与账户的关系是形式和内容的关系；账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。【考点3】会计账簿的分类【考点4】3类会计账簿的定义第6页【考点5】订本账与活页账的优缺点【考点6】会计账簿的登记要求1.准确完整将会计凭证日期、编号、业务内

2、容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。2.注明记账符号账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。3.书写留空账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。（不是三分之一）4.正常记账使用蓝黑墨水为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5.特殊记账使用红墨水（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页

3、中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.顺序连续登记记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。（会计法：会计人员与机构负责人）（会计基础工作规范：记账人员）7.结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，第6页以示余额的方向；没有余额

4、的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。8.过次承前每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。9.不得涂改、刮擦、挖补。【考点7】日记账的格式和登记方法银行存款日记账格式与现金日记账相同，可以采用三栏式，也可以采用多栏式；银行存款日记账在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。“对方科目

5、”，以便记账时标明收入的来源科目和支出的用途科目。现金日记账：由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记,每日结出存款余额。银行存款日记账：由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。【考点8】总分类账的格式和登记方法总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额

6、三个基本金额栏目。总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。【考点9】明细分类账的格式和登记方法登记方法：（1）固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；（2）材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。【考点10】平行登记1.定义：平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以第6页会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入所属明细分类账户

7、的方法。（依据相同）2.要点3.等式总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额合计相等总分类账户期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等【考点11】对账【考点12】结账内容和方法1.结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。2.结账的方法第6页【考点13】错账查找方法【考点14】错账更正方法【考点15】会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。第6页第6页