金石开外贸业务软件.doc

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1、金石开外贸业务软件用户操作使用手册４５目录第一章软件功能介绍第一节工厂资料管理……………………………………………….………….5第二节产品资料管理……………………………………………….….………7第三节客户资料管理……………………………………………….………….8第四节船务资料管理……………………………………………….….……..10第五节报价拼柜及合同管理…………………………………………………11第六节单证明细管理……………………………………………….………...16第二章软件的安装第一节单机版安装说明…………………………………………………………..19第三章基础数据

2、的录入第一节相关数据录入1.1产品类型数据录入…………………………………………………………….201.2报关品名数据录入……………………………………………………………..211.3省份名称数据录入……………………………………………………………..211.4地区名称数据录入……………………………………………………………..211.5国家名称数据录入……………………………………………………………..211.6港口名称数据录入……………………………………………………………..221.7报价汇率数据录入……………………………………………………………..221.8货币种类数据录入

3、……………………………………………………………..231.9数量单位数据录入……………………………………………………………..231.10包装定义数据修改……………………………………………………………231.11货柜定义数据录入……………………………………………………………..241.12出口费用数据录入…………………………………………………………….241.13其它标志数据录入……………………………………………………………..241.14公司信息数据录入…………………………………………………………….25第二节供应商资料管理2.1如何增加工厂信息？…………………………

4、………………………………..25４５2.2如何修改工厂信息？………………………………………………………..252.3如何增加产品信息？…………………………………………………………262.4如何修改产品信息？…………………………………………………………262.5如何增加产品图片？…………………………………………………………..272.6如何查询产品历史记录？……………………………………………………..272.7如何查询工厂过往记录？……………………………………………………..28第三节查询产品信息……………………………………………………………..28第四节客户资料管理……

5、………………………………………………………...294.1如何增加客户信息?…………………………………………………………….294.2如何修改客户信息?……………………………………………………………..294.3如何增加客户采购产品信息?…………………………………………………..304.4如何修改客户采购产品信息?………………………………………………….304.5如何查询客户过往记录？……………………………………………………...31第四章报价拼柜及合同制作第一节定义基本数据1.1定义抬头名称…………………………………………………………………...311.2定义公司银行

6、信息……………………………………………………………...321.3定义报价单结束用语…………………………………………………………...321.4定义客户合同条款……………………………………………………………...321.5定义客户合同保险条款………………………………………………………...331.6定义客户合同其它条款………………………………………………………...331.7定义样品单、询价单、托运单、开票通知单、装船通知单默认内容………341.8定义工厂合同交货地点………………………………………………………...34第二节制作报价单2.1如何录入报价基本信息？…………

7、…………………………………………...342.2如何录入报价产品信息？……………………………………………………..342.3如何对报价产品议价？…………………………………………………………352.4报价单其它信息如何录入？…………………………………………………..352.5如何制作含产品图片报价单？………………………………………………..36４５2.6如何制作样品条形码…………………………………………………………36第三节自动拼柜……………………………………………………………..37第四节客户合同………………………………………………………