公文格式质量标准.doc

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1、淄博职业学院部门内部制度格式质量标准公文格式质量标准为规范部门各类文本撰写的格式,统一规定格式质量标准如下:一、标题1.格式:****(部门)****制度等。如:质量控制与绩效考核办公室考勤制度2.字体字号:字体宋体,字号三号,加粗。3.间距:段前、段后间距各为1行,单倍行距。如下图:二、正文1.字体字号:字体宋体,字号小四号。2.结构层次:(1)若结构层次有多层,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。(2)若结构层次少,则第一层为“一、”,第二层为“1.”。(3)第一层标题加粗(需要时第二层

2、加粗)。3.间距:段前、段后间距各为0行,行间距为23磅。如下图:三、表格正文中的表格:1.表格标题:字体宋体,字号小四号,加粗。2.表格内文字:字体宋体,字号五号,单倍行间距,表格第一行文字加粗。3.表格位置:表格在页面居中。附件中的表格:1.表格标题:字体宋体,字号三号,加粗。2.表格内文字:字体宋体,字号小四号,单倍行间距,表格第一行文字加粗。2淄博职业学院部门内部制度格式质量标准3.表格位置:表格在页面居中。注:附件中的表格可根据表格大小、内容多少,微调文字的字号。四、页面设置1.页边距:上、下、左、右页边距均设置为2.5

3、厘米,如下图:2.纸张方向:一般设置为纵向,如有横向表格可设置为横向。五、落款落款日期使用汉字,将年、月、日标全,如:二〇一三年九月六日;落款与正文间隔2行。六、差错率文字、标点符号、序号等差错率为0。七、附件1、在正文下空一行,左空两字标识“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾不加标点符号。2、附件内容放在成文日期之后另起一页,公文版记之前。审计处精细化管理小组二〇一四年三月四日2

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