高职院校财务信息化应用探究

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1、高职院校财务信息化应用探究　　【摘要】财务信息化是高职院校财务管理未来的发展趋势，各高职院校在财务信息化应用方面遇到了诸多瓶颈，如何解决直接关系着财务信息化效用的发挥。本文从高职院校财务信息化的内涵出发，分析了我国高职院校财务信息化建设的现状和主要问题，提出了进一步应用财务信息化的建议，希望能对高职院校财务信息化应用提供借鉴。【关键词】高职院校；财务信息化；公开；安全随着现代信息技术的普及与运用，信息化已成为企事业单位提高效率和管理水平的必然选择。高职院校作为区域经济发展的重要智力和技术支撑，信息化建设尤显重要，“数字化校园”的建设即为

2、高职院校进行信息化建设的典范。高职院校财务工作作为高职院校正常运行和事业发展的重要内容，与高职院校的教学、科研、后勤等工作紧密相连，它的信息化建设直接关系着高职院校信息化建设的成败。同时高职院校财务活动日趋多元化、精细化、复杂化，环境和方式均发生了深刻的变化，对财务信息的要求也越来越高。如何利用现代信息技术实现高职院校财务管理模式突破，拓宽高职院校发展空间，服务高职院校职业教育，提升高职院校管理效率，是目前我国高职院校亟待解决的课题。一、高职院校财务信息化界定10高职院校财务信息化是指利用现代信息技术将高职院校财务活动与以计算机软硬件系

3、统、网络与通信为主的信息技术进行融合，建立适应高职院校需求的集核算、服务、管理和决策于一体的财务信息系统。高职院校财务管理的目标是提高管理水平和办学效益，为此财务管理首先需要满足管理的需要，既要符合主管部门的管理约束，满足外部利益相关者的信息需求，又要在高职院校内部做好财务活动的管理，提高资金使用效益；其次要向全体师生员工提供高效率、高质量的服务以实现高职院校办学效益。高职院校财务信息化就是为实现高职院校财务管理目标的有效途径。二、实施高职院校财务信息化的必要性高职院校实施财务信息化可带来如下优势。1.有利于提高财务效率和管理水平通过财

4、务信息化的实施，高职院校可以在业务发生的同时直接进行会计处理，实现业务与财务的协同，“在线办公”和“在线审批”的出现提高了高职院校财务部门的业务处理效率；实时的财务信息分析预测提高了资金的使用效益；财务信息的集成化和自动化处理节省了财务人员的时间和精力，使财务人员工作由过去的以事后核算为主向以事前预测和事中控制为主侧重，提高了财务工作的管理和决策的能力。2.有利于实现财务信息的交流与共享10通过财务信息化的实施，财务信息可以进行交流与共享，有效的化解信息化建设过程中存在的信息孤岛现象，促进高职院校信息的有效使用，最大限度的发挥信息的价值

5、。高职院校的财务工作由于受到体制和观念的约束，信息长期处于保密状态，只限财务部门使用，无法及时最大化的发挥效用。现代信息技术的应用打破了财务信息的封闭状态，在与外部进行信息交流共享的同时，也实现了其信息最大的价值。3.有利于推进财务管理模式的变革与创新财务信息化是一个复杂的系统工程，涉及高职院校财务工作的方方面面，不是简单地信息技术的应用，而是信息技术与财务工作的深度融合。在财务管理理念、体制和运行机制都要进行不同程度的变革，同时也要与时俱进用全新的思维和方法探索出适应高职院校的办学特色的财务管理模式。4.有利于提升高职院校整体办学水平

6、不同类型的高职院校财务运行机制不同形成高职院校财务信息各自为政状态，信息化的实施有效的整合财务信息资源，用统一的标准以业务模块重塑财务体系，根据授权进行财务信息的对比和衡量，从而提高信息的使用效率，促进高职院校的经验交流和整体办学水平的提升。三、高职院校应用财务信息化的现状及原因分析10高职院校普遍开展财务信息化的建设，也取得了一些成效，但在应用方面还有许多不尽如人意，大多仅停留在会计核算方面，没有充分发挥财务信息系统的效用，具体表现在：1.发展程度参差不齐目前，高职院校普遍进行了财务信息化的建设，由于受到经费、人员和传统观念等约束，信

7、息化建设发展、投入力度不均衡，导致高职院校的财务信息化发展水平参差不齐。有的高职院校已开始财务专网的建设，而部分高职院校还在进行会计核算的电算化普及。有的高职院校利用“数字校园”实现了财务信息的共享与交流，但大多数高职院校还基于财务数据安全因素考虑，财务信息共享程度不高，难以进行各职能部门信息的协调同步，制约财务信息化的发展。2.缺乏专业人员高职院校财务信息化的从业人员大多沿用过去财务部门的人员，业务能力过硬，但计算机能力较弱。以山西省高职院校为例，在47所高职院校中，从事财务工作的人员本科及以上学历只占到38%，人员的学历状况严重影响

8、信息化新知的接受；从事财务工作10年及以上的人员占到总数的78%，人员财务知识扎实、业务素质过硬，但往往习惯于传统的思维和工作方式，对于现代信息技术，甚至对新的管理体制和激励制度产生抵触情绪，难以适应财务信