对提升高校网上报账效率的思考.doc

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1、对提升高校网上报账效率的思考摘要：随着国家教育经费投入比例的提高，科研经费量的激增，招生规模扩大带来的事业收入增加，新校区建设贷款投入等，高校财务呈现资金来源渠道多元化，经济活动多样化的特点。财务人员报账的难度和工作量口益加大，网上报账的出现得到了越來越多高校的推崇，但同时也出现了诸多的问题，如何提升高校网上报账效率，是亟待解决的问题。文章通过对高校网上报账的流程、优点及存在问题的思考，提出解决的对策,以期提高网上报账效率，促进财务管理。关键词：高校网上报账效率提升中图分类号：F234文献标识码：A文章编号:1004-4914(2015)10-125-02《国家屮长期教育改革和发展规划

2、纲要(2010-2020年)》提出：到2020年，基本实现教育现代化，高等教育毛入学率达40%,高校办学规模仍处于不断扩大阶段，随之而来的是高校财务收支的复杂性和多样性，在财务人员编制有限的情况下，报账的难度和工作量与口俱增；多校区办学,乂使得报账人员报账路途上的耗时以及现场报账排队等候的时间延长，报账难，难报账的怨言与H俱增。与传统的柜台报账方式相比，网上报账实现了无时间、地点限制，不与财务人员见面即可完成报账工作。网上报账的方便、快捷得到越来越多高校的推崇，但在实施网上报账后也显现出了许多问题，使财务管理工作面临新的挑战。一、高校网上报账的基本流程网上报账的基本流程是：项目经费负责

3、人通过登录学校财务网上报账系统，将全部经费项目或某个经费项目授权给具他教职工、研究生进行网上报账操作；由经过授权的人员登录网上报账系统，选择报销功能选项,根据经济业务分类，在网上填写基础信息、业务类型和报销单等报账信息,系统自动生成预约报销单，打卬预约报销单，项冃负责人在预约单上签名确认，报账人员连同分类张贴好的原始票据装进网报袋，向财务部门指定投递点投递网报单。财务人员扫描预约报销单条形码或二维码，调出预约报销内容，审核后自动生成记账凭证;稽核通过后，由出纳人员将报销金额，通过网银转入报账人员指定的公务卡或工资卡，对公业务，通过网银或汇款转到对方账户，即完成报账业务。二、高校网上报账

4、的优点实施网上报账后，报账人员不再受财务办公时间和空间的限制，只要有网络，可以在任何时间、任何地点进行网上填写报账信息和预约制单,大大节省了报账人员的时间。网上报账同时实现了报账录入工作的远程操作，财务人员扫描预约报销单后，只需对原始单据进行审核，在规定权限内对网上报账系统数据进行确认或修改，网报系统会根据预约单的内容自动生成记账凭证，这样既缩短了报账时间，乂减轻了财务人员录入凭证的时间，缓解财务人员的工作压力，使财务人员更好地服务全校师生，提高报账效率和服务质量。三、高校网上报账存在的现实问题1•网上报账返工率高，报账效率不升反降。实施网上报账后，报账人员不用再到财务处，财务人员在审

5、核过程中遇到不合规或不合法票据时，通过电话或短信与报账人员沟通，解释票据的合规性、经费额度超支、审批手续不齐全、业务分类不符合要求等问题。电话或短信沟通明显没有面对面沟通效果好，许多问题在电话中沟通不畅，有的需要报账人员对有关票据进行情况补充说明，有的需要报账人员到财务取冋报账单据，完善相关报账手续后，再次进行网上预约单填报投递。随着网上报账业务量的增加，待退返工单据越来越多，财务人员耗费大量的时间精力进行电话或短信沟通，报账人员取回单据时，乂要费时查找退回的单据，网上报账返工率高，报账效率不升反降的问题。2•投递单据不规范，票据整理耗时低效。报账人员在网上报账时，对业务分类不清楚，票

6、据分类张贴不规范，杂乱无序，特别是差旅费报销,计算出差天数及出差补贴时容易出现差错，甚至有的网报袋屮塞满多份朵乱的原始凭证和预约单据，财务人员审核单据前，需要对预约单及原始单据重新进行整理分类张贴，重新计算和修改报账金额，耗费大量的时间和精力，工作效率低下。3•报账人员不固定，网报问题重复出现。报账的政策性和原则性强,相关手续繁琐，报账人员通常需要掌握一定的财务报销常识，才能顺畅地办理报销业务。有的学院、部门报账人员不固定，报账单据投递后，一次性报账成功率往往不高，特别是科研课题经费的报销，研究生替导师报账的情况较多，研究生流动性大，财务人员反复沟通指止后，经常报账的研究生熟悉各项规章

7、制度，报账规范熟练了，也差不多到了毕业的时间，随着新的一批研究生的到来，网报老问题重复出现，财务人员又得从头反复纠正。4•财务规章制度多，执行文件有偏差。报账人员面对诸多的财务规章制度，网报时不一定及时了解详细信息和要求，大多凭感觉填报，在有的项冃开支不确定的情况下，有的报账人员会将报销内容随便放在可以点击列支的项目下，网上报账信息填写常常有误。近年來，许多财务新规定、新制度相继出台，每个财务人员审核单据时，执行文件难免会有出入，对于部分复杂的