ppt常用的小技巧.doc

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1、ppt常用小技巧1.更改样式检查12.Word文档快速转换为PowerPoint文稿23.旋转表格中的文本24.拆分正文文本25.自己绘制表格26.设置表情符和箭头的格式为符号27.打开或关闭自动更正选项28.在PowerPoint中巧用Flash动画29.用声音强调文本210.在幻灯片上添加幻灯片编号211.在段落中另起新行212.如何快速替换字体213.拖动文本214.如何使字的出现与讲演同步215.长时间闪烁字体的制作216.目录式的跳转217.为什么有的文件特别大217.ppt中声音在不同电脑中正常播

2、放218设置循环播放锁定219.自动选定整个单词220.快速选择幻灯片上全部文本221.快速选定超级链接文本222.创建嵌入的Word表格223.利用文本文件转换演示文稿224.在拼写检查时跳过文本225.设置不同的模板2226.把演示文稿变小巧的技巧227.PowerPoint中超链接常用技巧228.去掉链接文字的下划线229.如何取消出现链接提示信息230.巧用PPT制作树状结构图231.幻灯片备注页特殊播放技巧232.背景音乐的连续播放233.PowerPoint播放器的使用与技巧234.多重方法实现淡

3、入淡出效果235.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片236.播放及连续播放演示文稿的方法237.PowerPoint播放器启动开关的使用：238.设置幻灯片的播放范围239.设置循环播放240.设置锁定密码（/K）241.如何利用POWERPOINT制作互动式图片242.制作图片册目录243.制作图片册内容244.如何使用动画效果245.绘制路径246.增加更多可取消操作数。22使用PowerPoint进行办公，是现代办公中的一项基本技能，我们要制作出漂亮的演示效果，必须具备一定的ppt使用技巧。1.

4、更改样式检查在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一

5、个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。　　选择庄重/轻快字体：如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，建议选择TimesNewRoman字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如ComicSansMS字体。　　注意一致性：由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。35　　使用较强对比　　字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。　　

6、仅在强调时才用粗体和斜体　　记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。　　使用适当联机查看字体　　当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma和Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体Arial和TimesNewRoman也是不错的。　　字体选择技巧：SansSerif字体(例如Arial和Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif字体(例如TimesNewRoman和Bookman)适合于大段的文本，可方便

7、阅读。2.Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一次次地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。方法如下：35①打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2003版，选择“普通”视图

8、，单击“大纲”标签；如果是Word2007版，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需