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时间:2020-03-23
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1、系統思考與啤酒遊戲從結構困境破局而出你在工作上'是否面臨難解的困境?其實很多時候,問題可能不是出在個人'而是在整個「系統結構」。企管大師彼得聖吉的《第五項修練》一書,早已是各大企業推動「學習型組織」的「聖經」。在本書中,彼得聖吉透過了一個「啤酒遊戲」,闡釋「系統思考」是如何影響了人們的行爲。羽白國際管理顧問公司總經理劉兆岩指出,早在1991年,中山大學系統思考硏究室就將這套「啤酒遊戲」引進台灣。1994年,中國生產力中心推出「啤酒遊戲」的課程,許多知名企業、政府機構,甚至連社區人學,都曾經接受過「啤酒遊戲」的洗禮。『系統』無所不在主持過無數次「啤酒遊戲」的劉兆岩表示
2、,「啤酒遊戲」的目的,是要讓學員體驗所謂的「系統結構」,我們看不見「系統」,但「系統」其實無所不在,並且深刻地影響了我們的行爲結果。玩「啤酒遊戲」時,學員4人一組,分別扮演零售商、小盤商、中盤商、大盤商等4個角色。在遊戲中,每個人主要的任務就是負責下訂單、出貨、進貨,每次以一周爲單位,這一周的訂單,會在下一周補貨,總共進行50周。劉兆岩表示,這個遊戲模擬了產品的產銷流程,但是將一切變數排除,唯一的變動,就是在第二周時,將零售商的銷售需求提高一倍,從此就一路保持穩定的需求水準。有趣的是,從零售商這一端開始,當面臨了銷售上揚、存貨不足的狀況下,會不斷地增加訂購量,一旦存
3、貨回穩,庫存量卻開始激增,結果變成庫存過剩。零售商的動作會產生「蝴蝶效應」,讓小盤商、中盤商、大盤商最後全都陷入存貨太多的泥沼中O劉兆岩透露,不少學員都有流通業的實務經驗,玩起「啤酒遊戲」,一樣難逃存貨賣不出去的宿命。在這個遊戲中,每個角色基本的意圖都是良善的,都想要好好服務顧客,保持產品順利地在系統中流通,並避免損失,而消費者的需求量又是相當穩定,那麼,問題到底是出在哪裡?正如彼得聖苦在《第五項修練》中指出,在發生間題時,我們常常將責任歸咎於某個人,就像在這個遊戲中,總是會有人認爲,會發生最後「供過於求」的慘劇,必然是某個人沒有善盡職責,但是當看到同樣的遊戲,不論
4、是誰來扮演這些角色,每次都出現相同的問題,參與遊戲者因此受到了很人的衝擊:很多時候,問題可能不是出在個人,而是在整個「系統結構」尋找解套的新創意劉兆岩解釋,「啤酒遊戲」爲學員帶來三人省思:1.結構影響行爲:不同的人處於相同的結構中,往往產生性質類似的結果。2.人類系統中的結構是微妙而錯綜複雜的:我們往往把結構想做外在的限制,但是在人類系統中,結構還包括人家做決定時所根據的許多運作原則,我們依據這些原則詮釋認知、目標、規範,並將之化爲行動。3.有效的創意解常出自新的思考方式:在人類的系統中,常隱藏著更有效的創意解,但是我們卻不曾發覺,因爲只專注於自己的決定,而忽略了自
5、己的決定對他人有怎樣的影響。突破系統結構的限制既然「系統結構」對人類的行爲結果有舉足輕重的影響,那麼該如何辨識這些「系統結構」,甚至「破局而出」呢?劉兆岩表示,根據麻省理工學院的硏究,團隊中常見8種「系統基模」:飲鳩止渴、捨本逐末、富者愈富、目標侵蝕、惡性競爭、成長上限、共同悲劇、成長與投資不足。這些「系統基模」都可以用來檢視職場上許多困境和問題。以「飲鳩止渴」爲例(見圖一),代表個人或組織在面臨問題時,都會尋求對策,卻往往採取有後遺症的對策,結果火愈滅愈大,最後陷入「解決問題一一形成新問題」的循環之中。另一個例子則是「富者愈富」(見圖二),一旦資源分配出現了落差,
6、就會導致甲、乙兩方表現優劣,而這又會成爲資源再分配時的指標,因此落差愈拉愈大。比方說,在組織中,一開始能力相等的兩個人,如果所擁有的舞台和資源出現差距,最後的成就也會截然不同,這就是「系統結構」造成的結果。從「啤酒遊戲」到「系統基模」,都是在呼應彼得聖吉的觀點般人往往只專注自己這一部分工作'其實我們其正需要做的是'看清自己這一部分與其所處的更大的「系統結構」如何互動。甲的表現G粽後遺症飲醜止渴'分配給甲,相對於給乙1.發生問2.藉著對策解決問』亠3.對策可能造成後遺症4.後遺症帶來更多的問題1.分給甲乙的資源有差別2.不同的資源造成不同的表現3.不同的表現導致資源分
7、配的差距愈來愈大
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